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Dossiers >> InDesign >> Tipps und Tricks
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Sichtbare Ebenen bei platzierten Dateien �ndern
Bei Dateien mit mehreren Ebenen – also Photoshop PSD-Dateien, PDFs, Illustrator-AIs oder InDesign-Dateien – kann man beim Platzieren in InDesign in den Importoptionen auswählen, welche Ebenen sichtbar und welche ausgeblendet sein sollen. Aber wie ändert man das nachträglich, wenn die Datei schon platziert ist?
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Farben per Tastatur zuweisen?
In InDesign können die allermeisten Befehle auch über die Tastatur ausgelöst werden – was Effizienzfanatiker der Arbeit mit der Maus vorziehen. Nur die Farbfelder hat Adobe vergessen: Sie können nicht per Tastaturkürzel abgerufen werden.
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Schnell zu den Programmordnern
Für die Administration der Adobe-Programme benötigt man oft Zugriff auf den Programmordner. Dort sind Scripts, Plug-ins, Presets und Konfigurationsdateien gespeichert. Diese müssen von Hand verwaltet oder gesichert werden – und bei Problemen kann es notwendig sein, störrische Drittkomponenten zu entfernen.
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Gruppen vergr�ssern und verkleinern
Gruppen in InDesign lassen sich ausgezeichnet in Kombination mit den Effekten einsetzen: Schlagschatten, Schein nach innen oder aussen, Kante, Relief, Glanz und all die optischen Spezialitäten lassen sich über eine Gruppe allen zugehörigen Objekten zuweisen.
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Prepress-Tipps aus Australien
Colin Flashman ist ein Prepress-Experte bei einem Druckdienstleister in Südaustralien, der seit 15 Jahren im Blog unter colecandoo.com Tipps rund um die Aufbereitung und Übergabe von Druckaufträgen gibt.
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Die Animationsvielfalt pflegen
(msc) In einem kurzen Youtube-Video erklärt Haeme Ulrich ein Script von InDesign CC, das alle vorhandenen Animationsfähigkeiten mit einem Beispiel vorführt, sodass man diese dann leicht in ein interaktives Dokument übernehmen kann: bit.ly/aniurich
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Text hinterlegen
In InDesign lässt sich Text farblich hinterlegen, indem man die Unterstreichungsoptionen geschickt einsetzt. Wir haben diesen Effekt in Publisher 4-10 unter dem Titel «Einen Leuchtstift simulieren» beschrieben.
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Eine Schraffur erzeugen
InDesign ist zwar sehr flexibel, was Variationen bei der Kontur angeht. Doch bezüglich Füllung ist das Layoutprogramm limitiert. Ein Muster wie eine Schraffur ist nur per Umweg möglich.
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Aus der Seitenpalette drucken
Ein praktischer Befehl, der leider nur in neuen InDesign-Versionen vorhanden ist, eröffnet die Möglichkeit, in der Seitenpalette eine Selektion vorzunehmen und die angegebenen Seiten zu drucken – das ist deutlich einfacher, als den Seitenbereich manuell im Druckdialog anzugeben.
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ID-Streiche f�r unliebsame Arbeitskollegen
Der verschwundene Speicher-Befehl? Aus dem Nichts auftauchende, unerwünschte Objektformatierungen? Unsichtbare Grundlinienraster? Peinliche Platzhaltertexte? Verschwundene Farbfelder? In InDesign gibt es viele Möglichkeiten, am ersten April seinen Kollegen Streiche zu spielen – oder durch fiese Manipulationen regelrechtes Mobbing zu veranstalten.
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Farbe f�r Kontur und F�llung tauschen
Wenn eine Farbe versehentlich für den Rahmen statt für die Füllung benutzt wurde (oder umgekehrt), lässt sich das mit der Tastenkombination Shift + x leicht beheben: Sie tauscht die Farbe von Füllung und Kontur gegenseitig aus.
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Bessere Schriftvorschau
InDesign zeigt im Menü Schrift > Schriftart eine Vorschau der fraglichen Schrift an. Eine gute Idee – allerdings ist die Vorschau standardmässig so klein, dass man gerade bei filigranen Schriften zu wenig erkennt, um eine fundierte Beurteilung vornehmen zu können.
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Gr�nde f�r unordentliche Zeilenumbr�che
Bei InDesign kommt es gelegentlich vor, dass bei Textänderungen der Zeilenumbruch plötzlich komplett durcheinander gerät. Schuld sind in solchen Fällen meistens die Massnahmen zur Kontrolle unterwünschter Silbentrennungen.
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Grep-Trick 2: Telefonnummern
Telefonnummern in Dokumenten von Zuträgern sind selten richtig formatiert. Zur Spationierung verwendet man nicht das normale Leerzeichen, sondern Viertelgevierte.
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Grep-Trick 1: W�hrungsangaben
Mit Grep kann man sich viel Zeit und monotone Handarbeit ersparen, wenn man die knifflige Syntax durchschaut. Es ist möglich, Währungsangaben in einem Rutsch den Vorgaben entsprechend anzupassen.
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Zwischen Absatz und Zeichen wechseln
(msc) Um in der Steuerungspalette von InDesign von der Absatz- zur Zeichenformatierung zu wechseln, betätigen Sie beim Mac Cmd + Option + 7, bei Windows Ctrl + Alt + 7.
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Tabulatoren in der Tabelle
Es scheint so zu sein, als ob man in InDesign in Tabellen keine Tabulatoren nutzen könnte: In den Tabellen ist die Tabulator-Taste dazu da, zur nächsten Zelle zu hüpfen.
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Tricks f�r Hyperlinks
Neue Versionen von InDesign formatieren Hyperlinks automatisch mit einem eigenen Zeichenformat. Dieses lässt sich anpassen – je nachdem, ob man möchte, dass Links abweichend formatiert sind oder nicht.
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Text per Maus umplatzieren
In vielen Programmen, beispielsweise in Word, kann man Text per Drag&Drop verschieben. Markierter Text wird angeklickt und mit gedrückter linker Maustaste an eine andere Stelle gezogen, was schneller geht als auszuschneiden und einzufügen.
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Gleichm�ssige Abst�nde zwischen Elementen
Sind in InDesign mehrere Objekte markiert, können diese über die Steuerungspalette ausgerichtet und verteilt werden. Beim Ausrichten bringt die Software die Objekte auf Linie, wobei sie sich an einer Kante oder der Mitte der Objekte orientiert.
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Die Men�s zurechtstutzen?
Die neueren Versionen der Adobe-Programme stellen im Bearbeiten-Menü den Befehl Menüs zur Verfügung. Er gestattet es, Menübefehle auszublenden oder farblich zu markieren. Nicht möglich ist das Umsortieren von Menübefehlen, wie man es von Microsoft Office kennt.
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Einstellungen sichern
In die Konfiguration von InDesign und Photoshop fliesst über die Zeit viel Arbeit: Anpassungen des Arbeitsbereichs, Tastaturkürzel, Dokumentvorgaben, Farben, Druck- und PDF-Vorgaben, Scripts und Aktionen – und so weiter, und so fort.
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Das Original eines verkn�pften Bildes sehen
Die Verknüpfungspalette zeigt eine Liste aller mit der Satzdatei verbundenen externen Dateien an. Über das Dreieckssymbol, das in der Statuszeile links neben der Anzahl der vorhandenen Verknüpfungen zu finden ist, lässt sich der Bereich der Verknüpfungsinformationen anzeigen. Dort werden technische Daten über die ausgewählte Verknüpfung angezeigt, die sich über das Palettenmenü und Bedienfeldoptionen auswählen lassen.
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Direkt aus InDesign pr�sentieren
Als versierter InDesign-Nutzer muss man für Präsentationen via Beamer nicht unbedingt auf Powerpoint zurückgreifen, und selbst der Umweg über ein PDF ist nicht unbedingt nötig. InDesign verfügt seit der Version CS5 über den Präsentationsmodus. Er wird über Ansicht > Bildschirmmodus > Präsentation oder über die Umschalttaste und w aktiviert.
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Textrahmen-Export in der richtigen Reihenfolge
Die Artikel-Palette gibt es im InDesign-Fenster-Menü seit Version CS 5.5. Sie hat den Zweck, für den Export von elektronischen Publikationen und Apps (Epubs) die richtge Reihenfolge der Textrahmen und Bilder festzulegen. Ohne diese Vorgaben kann es passieren, dass bei der exportierten Datei der Inhalt des Titel-Textrahmens erst nach dem Haupttext erscheint – was komplett unbrauchbar ist.
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Verzierungen f�r die Ecken eines Rechtecks
Wie bringt man InDesign dazu, die Ecken eines Rechtecks, beispielsweise eines Kastens, mit einem Winkel o. ä. zu markieren? Man kann ein solches Gestaltungselement aus mehreren Objekten konstruieren. Wie indesignsecrets.com vorführt (bit.ly/cornerstroke), geht es auch einfacher – mit einem simplen Textrahmen, der problemlos in alle Richtungen gedehnt werden kann.
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Subtiles und Dezentes f�r den Hintergrund
Viele Plattformen versprechen spektakuläre, herausragende, augenfällige Inhalte. Auf «Subtle Patterns» gibt es das Gegenteil: Dezente Muster, die gerne unauffällig im Hintergrund bleiben – weil sie genau zu diesem Zweck geschaffen wurden.
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InDesign-Funktionen kreativ zweckentfremden
Kelly Vaughn bloggt als Document Geek über die Printproduktion, InDesign, Acrobat und, wie sie sagt, gelegentlich auch übers Stricken. Ihre Spezialität sind lange Dokumente – technische Handbücher und Lehrmaterialien für Schule und Studium.
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Damit der Text auto�matisch fliesst
In den Voreinstellungen in der Rubrik Eingabe finden sich seit InDesign CS 4 die Option zum intelligenten Textumfluss. Sie sorgt dafür, dass Seiten anhand der Textlänge automatisch hinzugefügt oder gelöscht werden:
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Was ist ein prim�rer Textrahmen?
In den Einstellungen für ein neues Dokument gibt es seit InDesign CS 6 die Option Primärer Textrahmen. Wenn diese Option angekreuzt ist, erstellt InDesign im Dokument automatisch einen Textrahmen,der den Satzspiegel automatisch füllt.
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Die Zeilenanzahl im Auge behalten
Die Länge eines Artikels lässt sich in zwei «Masseinheiten» angeben. Heute wird oft die Zeichenzahl verwendet. Jedes vernünftige Textverarbeitungsprogramm kann sie automatisch anzeigen oder sogar kontinuierlich aktualisieren, sodass der Schreibende immer sieht, ob er sich innerhalb der Vorgaben bewegt.
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Objekte skalieren und ausrichten
In neueren Versionen von InDesign kann man mehrere Objekte aufs Mal skalieren. Für diesen Zweck werden die Objekte alle markiert und dann über die Anfasser in der Grösse skaliert.
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Farben gleichm�ssig ver�ndern
Wenn man die Umschalttaste gedrückt hält, während Sie in Illustrator oder InDesign mit der Maus einen Farbregler bedienen, dann machen die Regler die Bewegung mit, um die Verhältnisse zwischen den einzelnen Farbkanälen zu wahren.
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Standardformate und -Farbfelder anlegen
In Publisher 1-14 auf Seite 37 haben wir beschrieben, wie man die Standardschrift für neue Dokumente ändert. Es gibt nun auch einen Trick, wie man eigene Farbfelder, Druck- und Objektformate (in früheren Versionen von InDesign Objektstile genannt) anlegt, die in neuen Dokumenten automatisch enthalten sind.
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Der Trick zur Erweiterung der Textmarkierung
Wie man per Tastatur Text markiert, braucht man einem gestandenen InDesign-Profi nicht zu erklären: Wie man bei gedrückter Umschalt- (und allenfalls Ctrl-)Taste mit den Pfeiltasten operiert, gehört bei der Produktion zum täglichen Brot.
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Pantone-Farben ab CS6
Seit Einführung der Creative Suite 6 häufen sich die Klagen über veränderte Darstellung von Pantone-Farben am Bildschirm und unterschiedliche Druckergebnisse nach einer Konvertierung in Prozessfarben.
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Perfekte Konturenf�hrung bei importierten Objekten
InDesign stellt verschiedene Optionen für die Konturenführung zur Verfügung. Die Option Konturenführung um Begrenzungsrahmen stellt das Bild rechteckig frei – wie das für die allermeisten Layoutelemente auch gewünscht ist.
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Die Standardschrift �ndern
InDesign verwendet in Textrahmen standardmässig die Times. Falls man das ändern möchte – obwohl man sinnvollerweise immer mit passenden Absatzformaten operiert –, dann geht es wie folgt:
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Zur�ck zu den Standard-Einstellungen
Drückt man in InDesign die taste D, wenn das Auswahlwerkzeug aktiv und kein Objekt ausgewählt ist, dann werden in der Werkzeugpalette die Einstellungen für die Füllfarbe und die Kontur auf die Standardwerte zurückgesetzt:
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Layoutvorlagen von der Stange
Adobe hat mit InDesign CS 4 einige Vorlagen mitgeliefert, die bei späteren Versionen aus unerfindlichen Gründen nicht mehr vorhanden sind.
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Die Autokorrektur zweckentfremden
InDesign stellt in den Voreinstellungen bei Autokorrektur eine Funktion bereit, die häufige Fehler automatisch korrigiert. Mit der Auswahl Englisch: USA finden sich einige vorgegebene Korrekturen, nach denen häufige Fehler sofort bei Eingabe korrigiert werden. So wird «dollers» automatisch zu «dollars» berichtigt und «doign» zu «doing» korrigiert.
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Der rechte Weg, ein Rechteck zu zeichnen?
In der Werkzeugpalette von InDesign gibt es ein Werkzeug namens Rechteckrahmen. Gleich darunter steht das Rechteck-Werkzeug zur Verfügung – und nicht nur Neulinge fragen sich: Warum braucht es das zweimal und mit welchem sollte ich arbeiten?
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In einem Rutsch die Bilderrahmen leeren
Es kann vorkommen, dass man in einer InDesign-Satzdatei die Bildinhalte beseitigen, die Rahmen aber behalten möchte. Das ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn es darum geht, die Satzdatei als Vorlage anzulegen.
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Ein Bild in mehrere Rahmen setzen
Normalerweise setzt man ein Bild in einen Rahmen. Es ist in InDesign aber durchaus möglich, ein Bild in zwei oder mehr Rahmen zu platzieren, wenn man sie vorab markiert und über Objekt > Pfade > Verknüpften Pfad erstellen koppelt.
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Wie das Polygon zur Supernova wird
Das Polygon-Werkzeug von InDesign kann nicht nur Vielecke zeichnen, sondern auch Sterne – das ist altbekannt. Dazu gibt man bei Sternform eine Prozentzahl an.
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Was tun mit leeren Textfeldern?
Es kommt in InDesign immer mal wieder vor, dass Textfelder plötzlich leer sind – obwohl sie vorher mit Inhalten bestückt waren. Es kommt auch vor, dass der Text unvermittelt abreisst.
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Die lebendigen Ecken der InDesign-Rahmen
Bereits in InDesign CS 5 eingeführt worden sind die Live Corners. Zu deutsch werden sie «dynamische Ecken» genannt. Sie erlauben es, Ecken abzurunden und Effekte zuzuweisen, ohne dass man ein Dialogfeld bemühen müsste.
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Der Dreh zum Drehen von Rahmen und Text
Dreht man in InDesign einen Rahmen mit Text, dann werden beide Elemente synchron gedreht. Doch was könnte man tun, wenn man nur den Rahmen, nicht aber den Text drehen möchte?
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Einen Farbeintrag deselektieren
Der Clou bei Zeichenformaten ist, dass man nur die Attribute festlegt, die abweichend zum Standardformat festgelegt werden sollen – alle anderen Eigenschaften bleiben undefiniert, da sie durch das Absatzformat bestimmt werden sollen.
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Die supersimple Schriftverwaltung
Es hat sich herumgesprochen, dass InDesign seinen eigenen Schriftenordner hat, der als Unterordner im Programmverzeichnis vorzufinden ist. Schriften, die man dort platziert, stehen nur in der Layoutsoftware, nicht aber in den anderen Programmen zur Verfügung.
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Formatverlust beim Kopieren
InDesign stellt in der Objektformate-Palette die beiden Einträge Einfacher Grafikrahmen und Einfacher Textrahmen zur Verfügung. Es scheint nun eine gute Idee zu sein, diese für grundlegende Gestaltungselemente zu nutzen – zumal sie in jedem neuen Dokument bereits vordefiniert sind.
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Automatische Fortsetzungshinweise
Es kommt bei der Zeitschriften-, Magazin- und Buchgestaltung gelegentlich vor, dass ein Text weiter hinten im Werk fortgesetzt wird und ein kleiner Verweis auf die entsprechende Seite nötig ist.
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Schriften mehr K�rper verleihen
Über die Ebeneneffekte lässt sich ein Schriftzug mit einer pseudo-räumlichen Wirkung ausstatten. Damit erhält der Text optisch mehr Gewicht und wenn man diesen auf einen unruhigen Hintergrund stellt, bleibt er lesbar.
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Scripts per Tastaturk�rzel starten
InDesign-Scripts bringen enorme Zeitersparnisse. Sie erledigen Routineaufgaben oder Dinge, die sich in InDesign nur umständlich oder nicht bewerkstelligen lassen.
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Bilder mit Konturenstilen einrahmen
Eine Kontur kann dazu verwendet werden, ein Bild mit einer Linie zu umgeben. Dank den vielfältigen Konturentypen von InDesign kann ein solcher Rahmen auch gestrichelt oder schraffiert ausfallen. Es gibt in neueren Versionen nebst den Konturentypen Strich und Gepunktet auch den Typ Streifen. Dieser Typ richtet eine Kontur ein, die aus mehreren Bändern besteht.
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Eine Objektgruppe einrahmen
Es ist möglich, eine Gruppe von Objekten mit Konturenführung zu versehen. Praktisch wäre es, wenn man die Gruppe ebenso einfach mit einer Kontur versehen würde – das würde helfen, die Objekte auch optisch zu gruppieren.
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Wenn versehentlich der Bildinhalt verschoben wird
Bei InDesign ab Version CS 5 passiert es oft, dass man versehentlich nicht Bildrahmen verschiebt, sondern bloss den Bildinhalt. Das resultiert bei einer grosszügigen Verschiebe-Bewegung oft in komplett leeren Bildrahmen.
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Tipps f�r InDesign-Starter
«Smashing Magazine» ist eine Online-Publikation, die seit 2006 Informationen für Webdesigner und -entwickler anbietet. Auch die Adobe-Programme werden immer wieder besprochen:
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Was tun mit st�rrischen Satzdateien?
Es kommt zum Glück selten vor, dass Satzdateien durch innere Fehler Probleme verursachen – aber es passiert. Wenn irgendwo einige Bits verklemmt sind, ein problematisches Bild platziert wurde oder ein strukturelles Manko vorliegt, dann zieht das Abstürze beim Drucken, beim PDF-Export oder bei der Bearbeitung nach.
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Weiche Kanten
Die Verlaufskante in InDesign versieht ein Objekt radial oder linear mit einer zunehmend stärkeren Transparenz. Man kann sie über das Weiche Verlaufskante-Werkzeug (zu finden in der Werkzeugpalette neben dem normalen Verlaufswerkzeug) zuweisen.
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Unterl�ngen beim Unterstreichen aussparen
Man kann geteilter Meinung darüber sein, ob die Unterstreichung als Methode zur Texthervorhebung nicht ausgedient hat – genauso wie der Sperrsatz. Beide Methoden hatten im Schreibmaschinen-Zeitalter ihre Berechtigung. Im Computersatz kann man mit Kursivschrift, Fettsatz oder mit Farbe schönere Resultate erzielen.
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Aus dem N�hk�stchen plaudern
Hält man die Ctrl- bzw. cmd-Taste gedrückt, während man den Befehl Hilfe > Über InDesign anklickt, erscheint ein Fenster, in dem InDesign viele technischen Informationen preisgibt:
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Schneller Seitenwechsel
(msc) Mit der Tastenkombination Ctrl + j lässt sich in InDesign ein Dialogfenster zum schnellen Seitenwechsel hervorzaubern. Das «J» steht in dieser Tastenkombination für «jump», das englische Wort für springen.
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Schieben w�hrend des Aufziehens
Wenn man in InDesign einen Textrahmen oder ein anderes Objekt aufzieht und nicht den richtigen Ausgangspunkt erwischt hat, muss man deswegen die Aktion nicht abbrechen und auch keine nachträgliche Korrektur vornehmen:
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Die omin�se Aussparungsgruppe
In der Effekte-Palette von Photoshop gibt es die Option Aussparungsgruppe. Vielen Anwendern ist nicht klar, was sie tut, und die Hilfe erklärt es auch nicht auf sehr einleuchtende Weise.
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InDesign-Tastaturk�rzel in der �bersicht
Die Beitreiber des InDesign-Blogs «IndiSnip» (kurz für «InDesign Snippets») haben in einer Übersicht die wichtigsten Tastaturkürzel für InDesign zusammengetragen und als interaktiver Guide auf die Website gestellt:
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10-mal Twitter-Tipps in 140 Zeichen
Über den Microblogging-Dienst Twitter gibt es immer mal wieder nützliche Tipps zu InDesign – und da bei Twitter eine Meldung auf 140 Zeichen beschränkt ist, sind diese Tipps sehr kurz und äusserst bündig.
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Was beim PageMaker-Import zu beachten ist
Der gute alte PageMaker ist sang- und klanglos untergegangen. Adobe hat den Layout-Oldie zwar auch nach der Lancierung von InDesign weitergeführt, die Entwicklung dann aber 2002 still und leise eingestellt. Die Software läuft auf Intel-Macs nicht und ist auch ab Vista nicht mehr kompatibel zu Windows.
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Grep-Simulator f�r InDesign
Mittels regulärer Ausdrücke können Dokumente automatisch in-haltsabhängig formatiert werden und es ist möglich, sehr flexible Modifikationen per Suchen-Ersetzen durchzuführen. Allerdings ist die Ausarbeitung der Grep-Terme schwierig. Wer sich nicht häufig mit regulären Ausdrücken befasst, muss oft länger pröbeln, bis ein Term das tut, was er tun sollte.
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Tipps in Textform und als Video
Karsten Geisler betreibt seit knapp fünf Jahren einen Video-Blog zu InDesign. Ein gutes Dutzend Beiträge von je rund 10 Minuten Länge gibt es, unter anderem zu Tabellen, Grundlinienraster, verschachtelten Formaten und PDF-Export.
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Verkn�pfungs-Informationen anpassen
Die Verknüpfungen-Palette von InDesign zeigt auf Wunsch technische Details zu der ausgewählten verknüpften Datei an – diese Informationen werden durch einen Klick auf das Dreiecks-Symbol in der linken unteren Ecke der Palette angezeigt.
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Scheinbar Unm�gliches m�glich machen
«Fakt ist: Ich habe an wichtiger Stelle falsch geschult. Seit eh und je!», schreibt InDesign-Coach Jochen F. Uebel im SMI-Publishing-Blog. Ähnliche Einsichten haben viele Benutzer von Adobe-Produkten: Auch nach Jahren kann es passieren, dass man entdeckt, wie einfach sich eine Aufgabe lösen lässt, die man für unmöglich gehalten hat.
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Mit InDesign f�r den Kindle produzieren
Aus InDesign lässt sich direkt für Amazons Lesegerät, den Kindle produzieren. Auf diesem Weg lassen sich aus der Layoutsoftware Bücher im Mobi-Format exportieren, die über die Kindle Direct Publishing-Plattform im Selbstverlag auf der grössten Bücherplattform der Welt verkaufen lassen (30 Prozent des Erlöses gehen an Amazon).
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Auszoomen, Ausschnitt w�hlen, einzoomen
Ein schneller Trick, um in InDesign den sichtbaren Ausschnitt zu verschieben: Drücken Sie im Hand-Modus die Alt-Taste und die linke Maustaste zusammen und halten Sie beide gedrückt:
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Vor- und Nachteile der Bildformate
Unsere Lieblings-Website zu InDesign, indesignsecrets.com, hat sich vor Kurzem zu den einzelnen Bildformaten geäussert und gibt Empfehlungen ab, wann man als Layouter welches Format am besten verwendet.
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Preflight als Performance-Bremse
InDesigns automatischer Preflight weist auf Probleme in der Satzdatei hin und ist damit enorm praktisch. Da die Tests rechenintensiv sind, führt diese Prüffunktion bei grossen Dokumenten mitunter zu einem Performance-Problem: InDesign reagiert nicht oder nur sehr träge auf Eingaben.
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Genau verschieben
Was tut die normale InDesignerin, wenn sie ein Objekt verschieben will? Klar: Sie markiert das Objekt und zieht es per Maus an die neue Stelle.
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Zeichenformat bearbeiten
Bei der Bearbeitung des Zeichenformats ist es manchmal schwierig, in Zeichenformatoptionen bei Zeichenfarbe die Zuweisung einer Farbe zu löschen – das ist nötig, wenn man möchte, dass die Zeichenfarbe durch das Absatzformat festgelegt wird.
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Anf�hrungszeichen austauschen
Es kommt oft vor, dass in einem Text die falschen Anführungszeichen vorhanden sind. Das lässt sich durch Suchen-Ersetzen mittels eines Grep-Terminus leicht korrigieren.
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Vom �bersetzungsb�ro schnurstracks ins Layout
Mitunter kommt es vor, dass ein Tipp aus dem Publisher weitere Fragen nach sich zieht. Das war beim Beitrag «Per IDML geht es ans Eingemachte» aus der Ausgabe 2-11 der Fall. Ein Leser konfrontierte uns mit folgender Frage:
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L�stige Meldung beseitigen
Beim Skalieren und Verändern von Elementen über numerische Eingaben in die Steuerungspalette verweigert sich InDesign immer mal wieder mit folgender Fehlermeldung: «Mit diesem Wert würde mindestens ein Objekt von der Montagefläche verdrängt».
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Objektbreite erzwingen
Sie möchten einen Textblock ohne viel Aufwand auf eine bestimmte Breite bringen, zum Beispiel auf 30 Millimeter. Das lässt sich über einen Objektstil bewerkstelligen, in dem Sie eine feste Spaltenbreite vergeben.
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Einzelne Begriffe nicht rechtschreibpr�fen
Produktnummern, technische Angaben, Registry- oder Dateipfade, Internet- und E-Mail-Adressen oder beliebige alphanumerische Bandwürmer kommen in Texten vor und werden von InDesign mit einer roten Wellenlinie versehen, wenn unter Bearbeiten > Rechtschreibprüfung die Dynamische Rechtschreibprüfung eingeschaltet ist.
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Bedeutung der Farben bei magnetischen Hilfslinien
In InDesign CS4 gibt es die magnetischen Hilfslinien, die das Positionieren und Ausrichten von Objekten viel einfacher machen. Die Hilfslinien färben sich je nach Situation grün, blau oder pink. Die Farben haben folgende Bedeutung:
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Schnell �berfl�ssige Hilfslinien l�schen
Das Löschen überflüssiger Hilfslinien kann mitunter etwas lästig sein: Man markiert eine Hilfslinie und zieht sie aus dem Dokument, markiert die nächste Hilfslinie und zieht sie aus dem Dokument – und wiederholt den Vorgang so oft, wie es unerwünschte Linien gibt.
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Das Zusammenspiel von Farben und Text
Wählt man in InDesign in der Farbfelder-Palette eine Farbe aus, während ein Textrahmen markiert ist, wird die Farbe auf den Textrahmen angewendet – also normalerweise auf die Fläche. Das ist eine sinnvolle Voreinstellung. Trotzdem kommt es ab und zu vor, dass man die Farbe lieber auf den Text anwenden würde.
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Die omin�se Schnell anwenden-Palette
Die Palette Schnell anwenden ist in der Steuerungspalette prominent vertreten, wo sie das Ende am rechten Rand ganz für sich allein hat. Und die Palette lässt sich über die eingängige Tastenkombination Ctrl + Enter bzw. Cmd + Enter öffnen.
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Per IDML geht es ans Eingemachte
Das Kürzel IDML steht für «InDesign Markup Language» und wurde mit InDesign CS4 eingeführt. Ein Dokument, das in dieser Variante gespeichert wird, kann in älteren Versionen der Layoutsoftware geöffnet werden und verbessert die Kompatibilität beim Datenaustausch.
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Die richtige Gr�sse f�r Textrahmen
Die meisten InDesign-User kennen den Tastaturbefehl Alt + Ctrl + c, zumal er zum täglichen Brot gehört. Er führt den Befehl Objekt > Anpassen > Rahmen an Inhalt aus und führt dazu, dass ein Bildrahmen genau die Grösse des platziert en Bildes annimmt.
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Die Ebenenpalette kann jetzt mehr
In InDesign CS5 zeigt die Ebenenpalette mehr als nur die Ebenen an: Genau wie in Illustrator können pro Ebene die auf der Ebene enthaltenen Objekte angezeigt werden. Dazu klickt man links neben der Ebenenbezeichnung auf das Dreieck. Die Elemente erscheinen mit Bezeichnungen wie Textrahmen, Linie oder Rechteck.
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Ausrichten mit gesperrter Position
Für das Ausrichten von Objekten hält InDesign unter Fenster > Objekt und Layout die gleichnamige Palette bereit. Sie erfüllt den Zweck zwar sehr oft, ist aber nicht für jede Aufgabe gerüstet.
Beispiel: Sie haben drei Objekte, die an der linken Kante des mittleren Objekts ausgerichtet werden sollen. Das ist im Beispiel der blaue Klotz:
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Mysteri�ser Ring im Bild
Bewegt man in InDesign CS5 das Auswahlwerkzeug über ein Bild, erscheint im Zentrum des Bildes ein mysteriöser Ring oder eine Art Doppelkreis. Fragt sich, wozu der gut ist:
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Dynamische Beschriftungen
Neu in InDesign CS5 ist der Befehl Objekt > Beschriftungen > Beschriftungen einrichten. Er fügt einem Bild die Information als Legende hinzu, die in den Metadaten (IPTC-Daten) erfasst ist. Die anzuzeigenden Informationen können aus vielen Metadaten-Feldern gewählt werden, u.a. aus Name, Titel, Überschrift. Aber auch Autor oder Urheber kann gewählt werden, um etwa einen Fotocredit bzw. eine Byline zu erzeugen.
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Das neue L�ckenwerkzeug
Das Lückenwerkzeug in InDesign CS5 ist, wie der Name andeutet, dazu da, den Abstand zwischen Rahmen zu verschieben oder zu verändern.
Es kann zwischen zwei oder mehr Rahmen verwendet werden, wobei es unerheblich ist, ob es sich um Textrahmen oder Bildrahmen handelt. Sie können es aber auch zwischen einem Rahmen und dem Seitenrand einsetzen.
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Ein Bild in Einzelteile zerlegen?
In InDesign platziert man ein Bild in einem Rahmen – klar. Es ist aber auch möglich, ein Bild in mehreren Rahmen unterzubringen. Das ergibt interessante Möglichkeiten für Bildeffekte:
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Adobes �bersetzungss�nden
Adobe ist bei der Anpassung der Produkte in die deutsche Sprache nicht immer sattelfest. Manche Dinge werden irreführend oder schlicht falsch übersetzt. Der Blogger und Betreiber von indesign-faq.de, Gerald Singelmann, hat die Übersetzungsfehler für InDesign zusammengestellt und an Adobe übermittelt.
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Einen Leuchtstift simulieren
Per Leuchtstift markierter Text springt ins Auge. Viele Leser sind auf grellgelbe Textpassagen konditioniert und können gar nicht anders, als diese zu lesen. Der Textmarker-Effekt lässt sich in InDesign sehr gut über eine Unterstreichung realisieren. Richten Sie ein Zeichenformat mit Namen «Leuchtstift» oder «Textmarker» ein.
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Farben finden
Die Frage, ob die Farbe eines Farbfeldes in einer InDesign-Satzdatei vorkommt, ist gar nicht so einfach zu beantworten. Gerald Singelmann ist ihr in einem Blog-Beitrag auf indesign-faq.de nachgegangen. Ob die Farbe Verwendung findet, kann man ausprobieren, indem man ein Farbfeld löscht:
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Einfacher Import aus Excel
Der Import von tabellarischen Daten aus Excel-Dokumenten ist in InDesign seit einigen Versionen einfach möglich. Es kommt in der Praxis nun häufig vor, dass man eine Tabelle nicht als ganzes importieren möchte, sondern nur einen Teil. Dabei hilft folgender Trick:
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Durch grosse Dokumente navigieren
Die Navigation in grossen InDesign-Dokumenten ist nicht eben eine einfache Angelegenheit. Mit den folgenden Tastaturkürzeln kommen Sie aber schnell an die gewünschte Stelle – und zwar auch ohne die Seitenpalette zu bemühen:
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Un�bersichtlicher Farbfeld-Name
Eine Beschriftung wie «C=0 M=0 Y=100 K=0» lässt zwar keinen Zweifel daran, was für eine Farbe bei diesem Feld hinterlegt ist. Dennoch ist die Bezeichnung sperrig und bei einer schmalen Palette nicht zu lesen.
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Tricks f�r Gedrehtes und Gespiegeltes
Das Steuerungsbedienfeld von InDesign hält im Abschnitt Spiegeln und Drehen ein Icon bereit, das anzeigt, ob das gerade ausgewählte Objekt im Layout gedreht oder gespiegelt ist.
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Stresstest f�r die Maus
Wer einen Doppelklick für das höchste der Gefühle hält, irrt – in InDesign gibt es auch Dreifach-, Vierfach- und Fünffach-Klicks.
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10 Jahre InDesign
Ende 1999 hat Adobe InDesign auf den Markt gebracht und mit dem neuen Produkt PageMaker abgelöst.
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Ger�stet f�rs Wunder-Tablet
Die Welt stand still, als Apple-Chef Steve Jobs am 27. Januar 2010 das Tablet namens iPad vorstellte. Dieses bringt zwar nicht ganz so viele revolutionäre Neuerungen wie erhofft, aber immerhin einen elektronischen Buchladen namens iBook-Store.
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Texte schnell einr�cken
Kein neuer Tipp, aber ein umso praktischerer: Um auf die Schnelle einen Einzug einzurichten, klicken Sie auf Schrift > Sonderzeichen einfügen > andere > Einzug bis hierhin. Sie können bei Windows auch das Tastaturkürzel Ctrl + Apostroph bzw. Apfel + Apostroph beim Mac betätigen.
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Das InDesign-Lexikon
Unter dem Titel «InDesign-Wiki» führt das Stuttgarter Unternehmen Satzkiste ein Lexikon für InDesign.
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Antworten auf InDesign-Fragen
Gerald Singelmann ist der Betreiber der Website indesign-faq.de. Das englische Kürzel «faq» steht für «häufig gestellte Fragen» und entsprechend liefert Singelmanns Website Antworten auf brennende InDesign-Fragen. Darüber hinaus gibt es eine Reihe von Scripts und einen Blog mit News und gesammelten Tipps und Tricks.
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Ein automatischer Rand
Seit CS3 gibt es die Rahmeneinpassungsoptionen. Sie sorgen dafür, dass der Inhalt eines Rahmens automatisch gemäss den Vorgaben skaliert wird. Sie sind besonders nützlich, wenn man sie als Objektstil nutzt.
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InDesign-Podcast in Deutsch
Christoph Luchs wurde schon in einer der früheren Ausgaben des Publisher in dieser Rubrik erwähnt. Er gibt auch multimediale Anleitung zu InDesign.
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Auswahlm�glichkeiten f�rs Editieren
In älteren Versionen von InDesign kann man Bilder aus der Satzdatei im Programm öffnen, das mit dem Dateityp verknüpft ist. Dazu dient der Befehl Bearbeiten > Original bearbeiten.
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Metadaten einsehen
Wer war der Fotograf dieses in der Satzdatei platzierten Bildes? InDesign CS4 macht es einfach, Informationen über platzierte Elemente in Erfahrung zu bringen.
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Sprachwirrwarr in den Men�s
Die meisten Adobe-Anwendungen laufen nur in der Sprache, in der sie ausgeliefert wurden. Photoshop aus der deutschen CS4 ist nur in deutsch zu haben. InDesign ist die Ausnahme: Diese Software lässt sich via Registry unter Windows in Englisch betreiben.
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Gedrehtes Dokument
Eine simple, aber unter Umständen sehr nützliche Neuerung findet sich bei InDesign CS4 im Menü Ansicht.
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Negative Werte f�r die Konturenf�hrung
(msc) Es soll InDesign-Anwender geben, die nicht wissen, dass in der Palette Konturenführung auch negative Abstandswerte erlaubt sind: Damit ist es möglich, eine Überlappung von Text und Bild zu erzielen. Das ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn ein Bild einen Schlagschatten enthält, über den man Text legen kann.
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Querverweise � endlich!
(msc) Lang haben wir darauf gewartet, aber jetzt gibt es sie: Die Querverweise in InDesign. Bei Version CS4 hat Adobe die Buchautoren erhört. Endlich kommen sie ohne Scripts und andere Behelfsmittel ans Ziel. Und Adobe hat die Hausaufgaben gut gemacht.
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Vertikale Linie neben einem Absatz
(msc) Dies ist ein weiterer Tipp von unserer Lieblings-InDesign-Website indesignsecrets.com: Wie kann man in einer Satzdatei einen Abschnitt mit einem vertikalen Strich am rechten oder linken Rand markieren – möglichst so, dass die Linie automatisch erscheint und mit dem Text mitwandert?
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RAW-Dateien in InDesign
(msc) Bei den Profi-Fotografen hat das RAW-Format dem JPG längst den Rang abgelaufen. In Sachen Flexibilität und Qualität ist das RAW den Standard-Grafik-Formaten bei weitem überlegen.
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Fussspuren hinterlassen
(msc) In InDesign gibt es eine nette, gut versteckte Funktion, um Fussspuren im Dokument zu hinterlassen. Dazu blenden Sie die Palette Kontur ein, was am schnellsten durch Drücken der F10-Taste geht.
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Seiten per Drag&Drop kopieren
(msc) Um in InDesign eine oder mehrere Seiten von einem Dokument in ein anderes zu kopieren, verlassen Sie sich am einfachsten auf Drag&Drop. Ordnen Sie die Dokumentfenster so an, dass Sie beide Dokumente nebeneinander sehen können. Blenden Sie dann mittels F12-Taste die Seitenpalette ein, falls das nicht schon geschehen ist.
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Formate bearbeiten, aber nicht zuweisen
(msc) Wenn Sie das Textwerkzeug ausgewählt haben, führt ein Klick auf ein Absatz- oder Zeichenformat unweigerlich dazu, dass dieses Format zugewiesen wird. Es ist daher nicht möglich, ein Format per Doppelklick zu bearbeiten, jedoch nicht zuzuweisen.
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�Igna faccummy nonse�
(msc) Über den Befehl Schrift > Mit Platzhaltertext füllen kann man in InDesign bekanntlich Pseudo-Latein-Stehsatz abrufen.
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Keine Versalien in den Palettentiteln
(msc) Die Paletten in InDesign CS4 sind alle in Grossbuchstaben beschriftet. Das finden manche unschön und andere schlecht lesbar. Dan Rodney kommt nun das Verdienst zu, herausgefunden zu haben, wie man die Palettentitel normal beschriften kann.
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H�rden beim Datenaustausch
(msc) In InDesign gibt es bekanntlich die Möglichkeit, Vektorelemente aus Illustrator zu kopieren. Diese haben gegenüber einer platzierten EPS-Datei den Vorteil, dass sie bearbeitbar bleiben. Allerdings kommt es vor, dass InDesign Objekte verschmäht.
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Neues Dokument!
(msc) Ein neues Dokument ohne Umwege über den gleichnamigen Dialog legen Sie mit dem Tastaturbefehl Ctrl + Alt + N an.
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Grenzerfahrung
(msc) Fritz hat auf unserer Lieblings-InDesign-Site indesignsecrets.com eine interessante Auflistung über die Limiten von InDesign veröffentlicht. Er hat dabei folgende Erkenntnisse gewonnen:
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Am Mausrad drehen
(msc) Das Mausrad in InDesign bewirkt einen vertikalen Scrollvorgang. Sie können so ohne viel Aufwand hochblättern oder im Text weiter nach unten wandern. Durch Drücken einer Steuerungstaste können Sie das Mausrad auch zu anderen Aktionen nutzen:
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Sofort die richtige Rahmengr�sse
(msc) Ein einfacher Trick, den manche InDesign-Anwender vielleicht noch nicht kennen: Einen Textrahmen mit Übersatz können Sie durch Ziehen am Anfasser in die richtige Grösse bringen. Es gibt aber auch die Möglichkeit, auf den Anfasser doppelzuklicken. InDesign macht den Textrahmen dann so gross, dass just alle Zeichen hineinpassen.
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Enth�llte InDesign-�Geheimnisse
(msc) InDesign Secrets geh�rt zu unseren unbestrittenen Lieblings-Blogs zu InDesign und den Adobe-Programmen. InDesign Secrets kommt aus Grossbritannien und ist unabh�ngig, also nicht von Adobe gesteuert.
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Konturenf�hrung kontrollieren
(msc) Die Option Keine Konturenf�hrung, die im Reiter Allgemein in den Textrahmenoptionen aktiviert werden kann, f�hrt dazu, dass der Text von Konturenf�hrung unbeeinflusst bleibt. Das ist n�tzlich, wenn man eine Bildlegende innerhalb der Konturenf�hrung eines grafischen Objekts platziert.
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B�ndige Titel bei Mehrspalten-Satz
(msc) Hat man Text in mehreren Spalten, wird dieser an der Oberkante nicht immer bündig ausgerichtet. Ausgelöst wird dieses Phänomen, wenn Schriften in unterschiedlicher Grösse beziehungsweise mit abweichendem Zeilenabstand verwendet werden. Es ist am oberen Rand eines Textrahmens zu beobachten, tritt aber auch dann auf, wenn ein Bild mit Konturenführung im Text platziert wird. Das Phänomen tritt oft (aber nicht nur dann) auf, wenn die Option Am Grundlinienraster ausrichten aktiv ist. Der Screenshot rechts zeigt eine solche Konstellation: Der Fliesstext wird am Grundlinienraster ausgerichtet, der Zwischentitel jedoch nicht.
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