Tipps & Tricks

InDesign

Schnell überflüssige Hilfslinien löschen

(msc) Das Löschen überflüssiger Hilfslinien kann mitunter etwas lästig sein: Man markiert eine Hilfslinie und zieht sie aus dem Dokument, markiert die nächste Hilfslinie und zieht sie aus dem Dokument – und wiederholt den Vorgang so oft, wie es unerwünschte Linien gibt.

Einfacher geht es über den Befehl Layout > Hilfslinien erstellen. In diesem Dialog gibt es den unscheinbaren Befehl Vorhandene Hilfslinien entfernen, der in einem Rutsch alle Hilfs­linien aus der Satzdatei entfernt.

Übrigens: Der schnellste Weg, eine Hilfslinie zu erstellen, ist, an der gewünschten Stelle auf das horizontale oder vertikale Lineal doppelzuklicken.

InDesign CS4

Bedeutung der Farben bei magnetischen Hilfslinien

(msc) In InDesign CS4 gibt es die magnetischen Hilfslinien, die das Positionieren und Ausrichten von Objekten viel einfacher machen. Die Hilfslinien färben sich je nach Situation grün, blau oder pink. Die Farben haben folgende Bedeutung:

Die Hilfslinien in Pink helfen dabei, Objekte auf der Seite auszurichten. Sie erscheinen immer dann, wenn der Mittelpunkt des gewählten Objekts auf der horizontalen und/oder vertikalen Mitte der Seite zu liegen kommt.

Grüne Hilfslinien helfen, Objekte aneinander auszurichten. Sie erscheinen immer dann, wenn das markierte Objekt, das Sie gerade bewegen, mit einem anderen Objekt auf der Seite ausgerichtet ist, zum Beispiel eine horizontale oder vertikale Kante auf gleicher Höhe sind oder die Mittelpunkte der Objekte horizontal und/oder vertikal ausgerichtet sind. Die grünen Hilfslinien geben bei komplexen Objekten an, dass Eckpunkte auf der gleichen Höhe sind.

Grüne Linien mit Pfeilspitzen erscheinen beim Transformieren, wenn Objekte die gleiche Breite und/oder die gleiche Höhe haben. Es gibt auch eine Anzeige, wenn mehrere Objekte die gleiche Distanz voneinander haben.

Einen grünen Winkel zeigt InDesign, wenn zwei Objekte um die gleiche Anzahl Grad von der Normallage abweichen. Man kann auf diese Weise Objekte problemlos in die gleiche «Schräglage» versetzen.

Die grünen Hilfslinien zeigt InDesign nur für Objekte, die im Dokumentenfenster sichtbar sind. Es lohnt sich somit, beim Ausrichten den angezeigten Ausschnitt so zu wählen, dass die gewünschten Objekte sichtbar sind. Falls grün eine ungeeignete Farbe ist, kann diese in den Einstellungen geändert werden: Unter Voreinstellungen > Hilfslinien und Montagefläche bei Magnetische Hilfslinien.

Blaue Hilfslinien gibt es ab InDesign CS5 – sie sind blau auf einer Ebene die die Standardfarbe blau verwendet und haben ansonsten die Farbe der Ebene. Blaue Hilfslinien werden vom neuen Lückenwerkzeug angezeigt und zeigen an, wenn Lücken die gleiche Breite haben, wenn man mit Alt-Ziehen eine Lücke schmäler oder breiter macht.

InDesign

Einzelne Begriffe nicht rechtschreibprüfen

(msc) Produktnummern, technische Angaben, Registry- oder Dateipfade, Internet- und E-Mail-Adressen oder beliebige alphanumerische Bandwürmer kommen in Texten vor und werden von InDesign mit einer roten Wellenlinie versehen, wenn unter Bearbeiten > Rechtschreibprüfung die Dynamische Rechtschreibprüfung eingeschaltet ist. Nun kann man diese Dinge ins Wörterbuch aufnehmen, was nicht in jedem Fall sinnvoll ist. Man kann während der Rechtschreibprüfung via Schaltfläche Alle ignorieren auch angeben, dass die Rechtschreibprüfung diese Begriffe nicht beachten soll.

Eine letzte Möglichkeit besteht darin, ein Zeichenformat zu definieren, in dem in der Rubrik Erweiterte Zeichenformate bei Sprache die Option [Keine Sprache] gewählt ist: Dann gibt es ebenfalls keine Wellenlinie.

Diese letzte Möglichkeit hat den Vorteil, dass Sie Dinge wie Produktnummern automatisch mit dem Zeichenformat für Keine Sprache formatieren können, wenn Sie es beispielsweise mit Produktnummern zu tun haben, die immer dem gleichen Muster folgen, erstellen Sie im Absatzformat einen Grep-Stil, der das Zeichenformat automatisch zuweist.

Eine Produktnummer, die einen Grossbuchstaben und eine beliebige Zahl aufweist, würden Sie mit dem Grep-Suchterm nutzen: [A-Z](d+). In den eckigen Klammern wird angegeben, dass ein Grossbuchstabe von A bis Z gefragt ist, das d in den Runden Klammern gibt eine Zahl mit einer oder mehreren Stellen an.

InDesign

Objektbreite erzwingen

(msc) Sie möchten einen Textblock ohne viel Aufwand auf eine bestimmte Breite bringen, zum Beispiel auf 30 Millimeter. Das lässt sich über einen Objektstil bewerkstelligen, in dem Sie eine feste Spaltenbreite vergeben.

Richten Sie einen Objektstil ein und wählen Sie in der Liste Grundattribute den Eintrag Allgemeine Optionen für Textrahmen. Aktivieren Sie rechts die Option Feste Spaltenbreite und vergeben Sie bei Breite den gewünschten Wert. Beachten Sie, dass InDesign für die Berechnung der Breite die Angabe bei Steg miteinbezieht. Für Textblöcke, die immer einspaltig sind, vergeben Sie als Steg die Breite 0 mm.

Nun werden Textblöcke, die Sie mit dem neuen Objektstil versehen, automatisch auf die Breite von 30 Millimetern gesetzt. Sie können nur auf ein Vielfaches der festen Spaltenbreite gezogen werden, etwa auf 60 Millimeter. Zwischenbreiten sind nicht gestattet, sodass diese Option für Elemente nützlich ist, die man oft ad-hoc in einer vorgegebenen Breite erstellt.

InDesign

Lästige Meldung beseitigen

(msc) Beim Skalieren und Verändern von Elementen über numerische Eingaben in die Steuerungspalette verweigert sich InDesign immer mal wieder mit folgender Fehlermeldung: «Mit diesem Wert würde mindestens ein Objekt von der Montagefläche verdrängt».

Die Meldung erscheint dann, wenn ein Objekt durch eine Operation in den grauen Bereich ausserhalb der Montagefläche wandern würde und dort natürlich nicht mehr gefunden werden könnte. Die Meldung erscheint beispielsweise sehr häufig beim Drehen oder Spiegeln. Verhindern lässt sich das am einfachsten durch Ändern des Bezugspunkts. Der Bezugspunkt ist derjenige Punkt, der InDesign als Ursprung für Transformationen nimmt. Eingestellt wird er über das Rechteck, bei dem es neun Punkte anzuklicken gibt. Sie können dort den Mittelpunkt wählen, dann nimmt InDesign Operationen immer vom Zentrum aus vor und die Gefahr, dass das Objekt über die Ränder der Montagefläche «fällt», wird sehr klein.

Eine zweite Möglichkeit besteht darin, die Montagefläche zu vergrössern. Das geben Sie bei InDesign CS5 in den Voreinstellungen bei Hilfslinien und Montagefläche im Abschnitt Montageflächenoptionen bei Horizontale Stege und Vertikale Stege an. Mit «Stegen» bezeichnet InDesign hier den Raum um eine Seite herum bis zum dunkelgrauen «Niemandsland».

Bei älteren Versionen (CS4) gibt es an gleicher Stelle die Einstellung Minimaler vertikaler Offset.

Photoshop

Auswahlmarkierung ausblenden

(msc) Die Tastenkombination Ctrl + hblendet in Photoshop die Markierung der aktuellen Auswahl – die so genannte «Ameisenstrasse» aus. Das kann bei feinen Retuschearbeiten hilfreich sein, wenn die Markierung stört.

Die Auswahl bleibt aktiv und die Markierung kann jederzeit durch erneutes Drücken von Ctrl + h wieder eingeblendet werden.

Photoshop

Neue Textebene erstellen

(msc) Folgende Ausgangslage: Sie versuchen in Photoshop, durch Klicken mit dem Textwerkzeug eine neue Textebene zu erstellen. Weil Sie in der Nähe eines vorhandenen Textelements klicken, wird nun aber keine neue Textebene erstellt, sondern die vorhandene Textebene aktiviert.

Das kann lästig sein – aber es gibt einfache Abhilfe: Halten Sie einfach die Umschalttaste gedrückt, während Sie klicken. Dann erstellt Photoshop in jedem Fall eine neue Textebene.

Photoshop

Dateien schneller speichern

(msc) Photoshop CS5 verwendet beim Speichern von Photoshop-Dateien automatisch eine Kompression. Dies führt bei grossen Dateien dazu, dass sich der Speichervorgang massiv verlängert. Um Zeit zu sparen, kann die Kompression gemäss Anleitung von Adobe deaktiviert werden: http://kb2.adobe.com/cps/902/cpsid_90248.html