Farbdruck und Klebebindung in einem System

ROMEO HUTTER Zur Drupa 2008 hat Océ ihr digitales Produktionssystem CS650 überarbeitet und die Océ CS665 Pro vorgestellt. Das System mit einer Leistung von 65 A4-Farbseiten in der Minute wurde für den Einsatz in Druckereien und Copyshops entwickelt und ist für den Druck eines monatlichen Druckvolumens bis zu 300 000 Seiten konzipiert. Doch die Océ CS665 wird auch von Inhouse-Druckereien in Unternehmen eingesetzt. Mit 19 verschiedenen Konfigurationen deckt das System fast jedes Bedürfnis ab. In Kombination mit dem Perfect Binder (PB502) lassen sich beispielsweise bis zu drei Zentimeter dicke Bücher direkt im Anschluss an den Druck realisieren. Damit eröffnen sich neue Anwendungsmöglichkeiten gerade auch im Dienstleistungssektor, bei Versicherungen und Geldinstituten.

High-End-Transaktionsdruck

Ein weltweit tätiger Vermögensverwalter mit Sitz im Zürcher Seefeld setzt bereits seit einigen Jahren auf Digitaldrucksysteme von Océ, um seine Anlagekunden regelmässig mit vollfarbigen Broschüren mit vertraulichen Vermögensinformationen zu beliefern. Jede Broschüre ist ein Unikat mit kundenspezifischem Inhalt und Umschlag. Gedruckt werden die Anlagedaten per Einzel-PDF. Bis Anfang 2008 erhielten die Kunden personalisierte Informatio­nen inklusive Grafiken zu ihren Vermögenswerten in einem farbig gedruckten Booklet mit Rückenheftung.

Da die Kunden allesamt vermögende Geldanleger sind, genügten die gehefteten Booklets und die Druckqualität nicht mehr den Ansprüchen des Vermögensverwalters. Ein neues Digitaldrucksystem für den High-End-Transaktionsdruck war gefragt. Denn im Gegensatz zu anderen Anwendungen im Transaktionsdruck wird bei diesem Vermögensverwalter auf Farbe gesetzt, um den eher trockenen – vorwiegend aus Zahlen und Grafiken bestehenden – Drucksachen einen edlen Touch zu verleihen. Da bei Océ in den letzten Jahren auch die Entwicklung von Inline-Finishing-Optionen im Digitaldruck nicht stillgestanden ist, konnte Océ dem Kunden Anfang 2008 eine neue Lösung präsentieren und Mitte Jahr drei Océ CS665 Pro mit dem Perfect Binder, einem Heissklebe-Fini­sher, installieren. «Die stabilen Komponenten der Océ-Systeme haben uns überzeugt», begründet Frank Schneider, Head Operational Services beim international tätigen Vermögensverwalter, den Entscheid für eine Océ CS665, «mit den verschraubten Elementen heben sich die Digitaldrucksysteme von Océ klar von anderen Herstellern ab. Zudem bietet uns der Perfect Binder die Möglichkeit, unsere Kunden mit hochwertigen Broschüren zu beliefern.»

2000 bis 4000 Exemplare in kurzer Zeit produzieren

Die Anlagekunden erhalten ihre persönliche Broschüre monatlich oder am Ende eines Quartals zugestellt. Dabei werden diese Bewertungen der Anlagetitel in sechs verschiedenen Sprachen gedruckt – darunter auch Chinesisch. Um die 2000 Exemplare jeden Monat und die 4000 Exemplare am Quar­tals­ende in möglichst kurzer Zeit produzieren zu können, sind drei identische Systeme im Einsatz. «Wenn wir das Okay zum Druck erhalten, muss die Produktion besser schon gestern abgeschlossen sein», meint Frank Schneider, «wenn alles gut geht, sind die monatlichen Reports in zweieinhalb Tagen produziert – bei den Reports am Ende eines Quartals rechnen wir jeweils mit fünf Tagen.» Diese kurzen Produktionszeiten lassen sich nur durch den Einsatz von zwei – manchmal auch drei Systemen – und den unbeaufsichtigten Druckbetrieb während der Nacht realisieren.

PDF mit Inhalt und Umschlag

Die Broschüren für die internationalen Kunden werden zentral in Zürich produziert und direkt im Anschluss an die Kunden in aller Welt versandt. Die individuellen Inhaltsseiten werden auf Color-Copy-Papier im Format A4 und mit einer Grammatur von 90 g/m² gedruckt. Dasselbe Druck-PDF enthält zusätzlich die Umschlagseite, die auf stärkeres A3-Papier mit einer Grammatur von 160 g/m² gedruckt wird. Die Druckaufträge steuert ein Efi-Fiery-RIP, das es erlaubt, die Produktion optimal auf die Drucksysteme zu verteilen.

Direkt im Anschluss an den Druck werden die Inhaltsseiten im Perfect Binder gesammelt, in den Umschlag geklebt und als fixfertige Binder mit Frontbeschnitt ausgegeben.

Für die Produktion und den Versand der Bewertungen sind bis zu fünf Mitarbeiter im Einsatz. Die Adresse des Empfängers sowie ein Barcode zur Versandkontrolle werden direkt auf den Umschlag gedruckt. Dadurch ist sichergestellt, dass der Versand reibungslos abläuft und die vertraulichen Kundendaten auch wirklich an den richtigen Kunden gelangen.

Drucken auch über Nacht

Die Produktion der Bewertungen auf der Océ CS665 Pro hatte für den Vermögensverwalter anfänglich einen Nachteil. Da die Ausgabekapazität des Perfect Binder je nach Umfang der gebundenen Broschüre auf etwa 50 Exemplare beschränkt ist, konnten die Druckaufträge Ende Monat und Ende Quartal nicht unbeaufsichtigt über Nacht produziert werden. «Nach etwa 30 fertiggestellten Büchern stand das System still, der Ausgabestapel musste manuell geleert werden», sagt Salvatore Oliva, Client Services Manager.

Bereits bei den vorher eingesetzten Océ-Drucksystemen setzte man im Anschluss an die Heftung ein Förderband für den Transport der Drucksachen weg vom Ausgabestapel ein. Dabei hatte man mit der Beltrans Fördertechnik AG bereits einen innovativen Hersteller gefunden, der aus dem schon verwendeten Förderband für die Océ CS665 wiederum eine massgeschneiderte Lösung entwickelte. Das nun im Einsatz stehende Förderband sorgt dafür, dass die 300 gedruckten und gebundenen Broschüren vom Ausgabestapel des Perfect Binder wegtransportiert werden. Damit lassen sich bis zu 400 Exemplare über Nacht herstellen, ohne dass das System zu Stillstand kommt. «Herr Haus von Beltrans ist ein Daniel Düsentrieb, der es versteht, für den Kunden die bestmögliche Lösung zu entwickeln und zu installieren», meint Frank Schneider, «eine ausgeklügelte Technik mit Laserpunkten und einem feinmechanischen Förderband erlaubt uns, die Bewertungen des Kundenportfolios in kürzester Zeit und mit minimalen Ausfällen zu produzieren.»

Einzig der Umstand, dass die klebegebundenen Broschüren mindestens 10 Blatt Inhalt enthalten müssen, stört Salvatore Oliva am Perfect Binder. So müssen sehr dünnen Booklets jeweils leere Blätter zugeschossen werden, damit diese in den Umschlag geklebt werden können. «Nachdem wir Océ darauf aufmerksam gemacht haben, sind nun Bestrebungen im Gange, dieses Problem so schnell als möglich zu beheben», fügt Salvatore Oliva hinzu.

Produktionsspitzen – Kapazität für Imagebroschüren

Von den drei installierten Océ CS665 Pro werden zwei für die monatliche Produktion eingesetzt. Da an den Quartalsenden das doppelte Druckvolumen anfällt, wird zur Kapazitätssteigerung auch das dritte System am Back-up-Standort des Vermögensverwalters eingesetzt. Damit ist das dritte System nicht nur ein Back-up-System, wenn die Infrastruktur im Zürcher Seefeld ausfällt, sondern es erlaubt zugleich, in Spitzenzeiten die Kapazitäten um einen Drittel zu erhöhen.

Durch dieses rigide Sicherheitsdispositiv und die Druckzyklen am Monats- und am Quartalsende stehen die drei Drucksysteme dazwischen oft still. Dieser Umstand eröffnet zusätzliche Möglichkeiten. Die Systeme können für die Erstellung zusätzlicher Drucksachen eingesetzt werden. Aufgrund der guten Druckqualität könnten auf der Océ CS665 auch Imagebroschüren und vielseitige Marketing- und Verkaufsbroschüren inhouse produziert werden.

Doppelseitige Factsheets in Farbe wurden bereits mit den Océ CS665 realisiert. In die Bewertungen werden auch so genannte White-Space-Informationen gedruckt. Diese liessen sich zu Marketinginformationen mit Bildanteilen erweitern. Die Produktion zusätzlicher Drucksachen ist geplant – die drei Systeme stehen bereit.