Sofort drucktauglich

Das Verlags-, Druck- und Agenturwesen befindet sich aufgrund der Entwicklungen im Digitaldruck in einem dynamischen Anpassungsprozess. Die Auswirkungen in der Druckbranche lassen sich am besten an der Medienvorstufe zeigen. Die Produktion wird enorm verkürzt, da wesentliche Schritte wie die Filmbelichtung, -entwicklung und die manuelle Druckbogenmontage entfallen. PDF-Dateien sind als «digitaler Film» das Standardformat für Datenaustausch und Produktion. Doch auch bei Einhaltung von Standards und Konventionen kann ein PDF im Druck zu unvorhergesehenen Ergebnissen führen. Die Verantwortung liegt in der Regel dort, wo das PDF erstellt wurde – es hat eine Verlagerung der Druckvorstufe hin zu den Dokumentenerstellern, Agenturen oder Verlagen stattgefunden. Umso wichtiger sind effiziente Tools, um diese Druckdaten auf Herz und Nieren zu prüfen.

Im Prepress-Bereich des Verlagshauses Jean Frey AG suchte man darum nach einer Lösung, die einen effizienteren Workflow ermöglicht und gleichzeitig Proofs mit einer höheren Farbstabilität liefert. Nachdem verschiedene Optionen in Betracht gezogen worden waren, fiel die Entscheidung auf Proofyourself von der Mayerthaler AG. Hierbei handelt es sich um eine integrierte PDF-Workflow-Lösung für die vollautomatischen PDF-Erstellung, für Preflights sowie für auflagengerechte und farbverbindliche Proofs für das Gut zum Druck – aber auch für Remote-Proofing und für die Ausgabe im Digitaldruckverfahren.

Die Arbeitsweise von Proofyourself

Proofyourself bringt Automatisierungsmöglichkeiten, PDF-Bear­beitungs­­kompo­­nen­ten und Server sowie ein Proofsystem auf clevere Weise zusammen. In der Praxis funktioniert Proof­yourself so, dass man aus dem Layoutprogramm oder irgendeiner anderen Software PostScript- oder PDF-Files in einen Eingangs-Hotfolder schreibt. Meist geschieht das über einen bei der Installation von Proof­your­self eingerichteten, entsprechend konfigurierten Druckertreiber. Der Anwender muss sich also schon hier nicht um die richtigen Einstellungen kümmern, sondern druckt quasi an Proof­yourself. Nun werden die Daten in einem ersten Schritt geprüft. Ist alles O.K., wird das File in den Hotfolder für das Proof verschoben. Ergibt die Prüfung Fehler, so kommt als zweite Station die Korrektur zum Einsatz. Hier werden falsche Farben, Haarlinien, Transparenzen etc. aus dem PDF entfernt. Nur wenn sich der Fehler automatisch nicht korrigieren lässt, zum Beispiel bei einer zu geringen Bildauflösung, wird die Datei mit einem Fehlerrapport aus dem Workflow ausgeschieden.

Als nächste Station kommt das Proof, wo die Lösung – der Name verrät es schon – ihre besonderen Stärken ausspielen kann. Die Ausgabe erfolgt im AM- oder FM-Raster unter Berücksichtigung des Ausgabemediums.

In einem letzten Schritt von Proof­yourself werden die PDF-Daten als zertifizierte PDF/X-3 Files normiert und entsprechen damit dem aktuellsten ISO-Standard.

Zuverlässiges Proofen mit Geräten von Canon

Bei den Ausgabegeräten setzt die Mayerthaler AG auf Canon. Der zur farbechten und inhaltverbindlichen Proof-Erstellung eingesetzte Tintenstrahldrucker Canon W2200 A3+ passt in idealer Weise zum innovativen Proofyourself. Das Sechsfarben-Druckverfahren gewährleistet eine äusserst akkurate Farbausgabe, und dies in einer Druckgeschwindigkeit, die von den Mitarbeitenden sehr geschätzt wird. «Der W2200 von Canon ist überaus langzeitstabil und sehr schnell. Darüber hinaus sind die Kosten pro Ausdruck ausgesprochen günstig. Wir sind sehr zufrieden mit dem Gerät», sagt Reto Wahli, Verantwortlicher für den Prepress-Bereich der Jean Frey AG. Auch Daniel Mayerthaler von der Mayerthaler AG ist des Lobes voll: «Der Canon W2200 ist das beste Proofing-System am Markt. Es stand daher ausser Frage, dass wir dieses System in unsere Lösung integrieren wollten.»

Die überaus guten Ergebnisse werden nicht zuletzt dank der perfekten Abstimmung des Geräts auf die beiden Druckmedien Canon Water Resistant Glossy und Canon HR 101 erzielt. Der W2200 ist in Bezug auf die Farbkons­tanz das langzeitstabilste Gerät am Markt, weshalb man sich bei der Mayerthaler AG auch auf die Einbindung dieses Systems in die Gesamtlösung entschloss. Nach einem halben Jahr wurde die erste routinemässige Nachkalibrierung vorgenommen, wobei sich zeigte, dass das Gerät nur minimal von den Normwerten abwich – obschon es intensiv eingesetzt wurde. Deutlich spürbar sind die gesunkenen Kosten pro Ausdruck im Vergleich zum zuvor eingesetzten System. Wenn die Farbverbindlichkeit nicht im Vordergrund steht, werden Proofs bis zum Format A3+ kostengünstig auf einem Canon CLC 3220 Digitaldrucksystem ausgegeben, was die ökonomischen Rahmenbedingungen zusätzlich positiv beeinflusst.

Remote Proof

Ein neues Feature, das vor allem Agenturen schätzen werden, ist das Remote Proof. Dabei werden die Daten durch das Farbmanagement von Proof­yourself für den entfernten Proofer richtig aufbereitet und gerippt. Diese komprimierte Proof-Datei kann nun per Internet an die entfernte Proofstation übermittelt und dort ausgegeben werden. Die hohe Farbstabilität der verwendeten Canon-Printer garantiert ein verbindliches Resultat. Anhand eines UGRA/Fogra-Medienkeils, der mit jedem Proof ausgegeben wird, kann die Farbstabilität jederzeit visuell geprüft werden. Es ist klar, dass sich damit enorm Zeit sparen lässt, ohne dass man auf eine maximale Produktionssicherheit verzichten muss. Die Agentur kann so ein Proof direkt beim Kunden zum Gut zum Druck auf dessen Printer schicken. Kommt die Freigabe, so geht ein weiteres Remote-Proof an die Druckerei, die damit sofort mit der Produktion starten kann.

Amortisierung in Rekordzeit

Reto Wahli zeigt sich überaus zufrieden mit den gemachten Erfahrungen. Schon bald wurde klar, dass die seit Juni 2004 eingesetzte Lösung sich innerhalb eines Jahres amortisieren wird. Kein Wunder, denn in der Druckvorstufe der Jean Frey AG wird Proof­yourself für sämtliche Seiten der vier Magazine Bilanz, Beobachter, Weltwoche und TVstar eingesetzt. Das sind etwa 17000 A4-Seiten pro Jahr, die alle als Einzel-PDFs vorliegen; hinzu kommen noch weitere PDFs für Buchproduktionen, Plakate etc. Die Zeiteinsparung ist bei diesem Volumen dank der Automatisierung gross – doch Geld spart man damit auch aus anderen Gründen. Die Fehlerquote konnte praktisch auf Null gesenkt werden. Bei einem Zeitschriftenverlag fällt dies besonders bei den Inseraten ins Gewicht. Diese werden sehr unterschiedlich produziert und sind dementsprechend uneinheitlich (verschiedene PDF-Versionen, unterschiedliche Qualität). Nichtsdestotrotz obliegt die Verantwortung für den richtigen Druck dem Verlag: Wenn Inserate falsch gedruckt werden, muss der Verlag auch Entschädigungen an die Inserenten bezahlen. Seit der Einführung von Proofyourself ist das bei der Jean Frey AG aber kein Thema mehr.

Schnelle Einarbeitung

Die einfache Handhabung von Proof­yourself sorgte auch dafür, dass sich die zehn Mitarbeitenden der Bereiche Grafik und Druckvorstufe sehr schnell an den Umgang mit der neuen Lösung gewöhnten. Gerade für Grafiker, die ihre Stärken mehr im Kreativen denn im Technischen haben, ist ein automatisierter PDF-Workflow genau das Richtige. Die vorkonfigurierte Lösung wurde innerhalb von nur zwei Tagen in die Systemumgebung des Verlagshauses eingebunden und nach einer kurzen Mitarbeiterschulung konnte nahtlos mit dem neuen System gearbeitet werden.

Zuverlässige Partner und prompter Service

In einem zeitkritischen Business wie dem Verlagswesen ist die Verfügbarkeit der eingesetzten Systeme und Lösungen unerlässlich. Die Zuverlässigkeit, der Service und die Supportleistungen nehmen daher einen sehr grossen Stellenwert ein. Beim Jean Frey Verlag ist man überaus zufrieden mit dem Canon-Wartungsvertrag. Der prompte und kompetente Service durch die Canon (Schweiz) AG wie auch die günstigen Wartungskosten werden von allen Seiten gelobt.

Auch mit der Mayerthaler AG funktioniert gemäss Wahli die Zusammenarbeit ausgezeichnet. Die Firma sei stets offen für neue Inputs und setze benötigte Features entweder sofort um oder lasse diese in die nächste Programmversion einfliessen. Auch der Übergang zu neuen Acrobatversionen sei mit Proofyourself nie ein Problem gewesen.

Die Kooperation der Mayerthaler AG mit der Canon (Schweiz) AG führt zu einer perfekten Kombination von Produkten und Lösungen. Zufriedene Kunden – wie die Jean Frey AG – sind der beste Beweis.

Kasten: Canon W2200