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Schweizer Fachzeitschrift
für Publishing und Digitaldruck


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Tipps & Tricks

  • InDesign: Ein Objekt in der Bildmitte platzieren
  • InDesign: Tabulatoren in der Tabelle
  • InDesign: Zwischen Absatz und Zeichen wechseln
  • InDesign: Grep-Trick 1 - Währungsangaben
  • InDesign: Grep-Trick 2 - Telefonnummern
  • InDesign: Grep-Trick 3 - Leere Textrahmen finden
  • InDesign: Gründe für unordentliche Zeilenumbrüche
  • InDesign: Bessere Schriftvorschau
  • Illustrator, InDesign: Farbe für Kontur und Füllung tauschen
  • Photoshop: Romantik-Touch für Digitalfotos
  • Photoshop: Zwischen Lasso und Polygon-Lasso wechseln
InDesign

Ein Objekt in der Bildmitte platzieren

(msc) Um ein Objekt exakt im Mittelpunkt der Seite zu platzieren, gibts einen einfachen Trick: Man schneidet es aus (Ctr + x), wählt den Befehl Ansicht > Seite in Fenster einpassen und fügt das Objekt mit Ctrl + v wieder ein.

InDesign

Tabulatoren in der Tabelle

(msc) Es scheint so zu sein, als ob man in InDesign in Tabellen keine Tabulatoren nutzen könnte: In den Tabellen ist die Tabulator-Taste dazu da, zur nächsten Zelle zu hüpfen.

Ein Tabulator lässt sich jedoch einfügen, indem Sie beim Mac die Alt-Taste gedrückt halten. Bei Windows wechseln Sie mit Alt + Tabulator zwischen den Fenstern. Bei diesem Betriebssystem klappt es über den Menübefehl Schrift > Sonderzeichen einfügen > Andere > Tabulator. Sie können auch ausserhalb der Tabelle einen Tabulator tippen, den markieren, ausschneiden und in die Tabelle einfügen.

InDesign

Zwischen Absatz und Zeichen wechseln

(msc) Um in der Steuerungspalette von InDesign von der Absatz- zur Zeichenformatierung zu wechseln, betätigen Sie beim Mac Cmd + Option + 7, bei Windows Ctrl + Alt + 7.

InDesign

Grep-Trick 1: Währungsangaben

(msc) Mit Grep kann man sich viel Zeit und monotone Handarbeit ersparen, wenn man die knifflige Syntax durchschaut. Es ist möglich, Währungsangaben in einem Rutsch den Vorgaben entsprechend anzupassen.

Ein Beispiel: Sie haben einen Text erhalten, in dem alle Währungsangaben mit einem vorangestellten CHF ausgedrückt sind. «Rentner zahlen CHF 15.40, Erwachsene CHF 18, Jugendliche CHF 10.–, Kinder CHF 5 und Hunde CHF –.50. Depot CHF 1000.05. Kaufpreis CHF 1 000 000.»

Nun gibt es für Ihre Publikation die Regel, dass Währungsangaben in Fliesstexten der Ästhetik halber ausgeschrieben werden. Die manuelle Korrektur – das vorangestellte «CHF» durch ein nachgestelltes «Franken» zu ersetzen – ist eine mühsame Angelegenheit. Bei der Arbeit mit Grep stellt sich andererseits das Problem, dass manchmal Rappenbeträge vorhanden sind, manchmal nicht und die Angabe «0 Franken» vor einem Rappenbetrag weggelassen werden darf. Andererseits werden ganze Frankenbeträge manchmal mit Auslassungszeichen für die Rappen, manchmal ohne dargestellt (also «CHF 10.–» oder «CHF 5»). Und als ob das nicht genug wäre: Bei grossen Beträgen kommen als (optionale) Zifferngruppierungszeichen der Apostroph, das Hochkomma oder das Viertelgeviert zum Einsatz. Der folgende Grep-Ausdruck fängt alle diese Eventualitäten ab:

CHF ([0-9’'~4~=]*\.?[0-9’~4~=]*)

Diesen Term tragen Sie im Suchen/Ersetzen-Dialog in der Rubrik Grep bei Suchen nach ein (alles auf eine Zeile). Bei Ändern in ist die Sache einfach. Verwenden Sie hier die Angabe: $1 Franken

Wenn Sie nun auf Alle ändern klicken, erhalten Sie das gewünschte Resultat: «Rentner zahlen 15.40 Franken, Erwachsene 18 Franken, Jugendliche 10.– Franken, Kinder 5 Franken und Hunde –.50 Franken. Depot 1000.05 Franken. Kaufpreis 1 000 000 Franken.

Selbstverständlich lässt sich dieses Beispiel für andere Währungen und Darstellungen anpassen, indem Sie in den Termen für Suchen/Ersetzen einfach anstelle von CHF bzw. Franken die entsprechende Angabe machen. Ein Problem sind Punkte, die als Satzzeichen direkt an eine Währungsangabe anschliessen – die kann man per Grep u.U. nicht vom Dezimaltrennzeichen unterscheiden.

InDesign

Grep-Trick 2: Telefonnummern

(msc) Telefonnummern in Dokumenten von Zuträgern sind selten richtig formatiert. Zur Spationierung verwendet man nicht das normale Leerzeichen, sondern Viertelgevierte.

Das lässt sich per Grep leicht korrigieren: Wir suchen nach einer Ziffer, die von einem Leerzeichen und einer weiteren Ziffer gefolgt wird. Dann wird das Leerzeichen dazwischen durch ein Viertelgeviert ersetzt. Sie suchen nach (\d) (\d) und ersetzen durch $1~4$2. Wenn Sie statt des Viertel- das Achtelgeviert verwenden möchten, dann tragen Sie bei Ändern in $1~<$2 ein.

Bei dieser Methode besteht die Gefahr, dass zu viel ersetzt wird – denn unter das Muster Ziffer-Leerzeichen-Ziffer ist auch bei grösseren Zahlen zu finden, falls das Leerzeichen zur Zifferngruppierung zum Einsatz kommt. Um sicher zu sein, dass nur (Schweizer) Telefonnummern mit Viertelgevierten versehen werden, suchen Sie nach folgendem: (\d{3})[ /-](\d{3})[ -](\d{2})[ -](\d{2})

... und ersetzen durch $1~4$2~4$3~4$4. Diese Methode hat den Vorteil, dass Sie auch Telefonnummern bereinigen, bei denen die Vorwahl mit Schrägstrich und die Ziffern mit Trennstrichen gruppiert sind.

InDesign

Grep-Trick 3: Leere Textrahmen finden

(msc) Der Tipp stammt von unserer Lieblings-InDesign-Website Indesignsecrets.com und erklärt, wie man leere Textrahmen findet. Das klappt mit \A\Z als Suchbegriff. \A sucht nach dem Anfang eines Textrahmens, \Z nach dem Ende – und wenn nichts dazwischensteht, muss der Rahmen leer sein.

InDesign

Gründe für unordentliche Zeilenumbrüche

(msc) Bei InDesign kommt es gelegentlich vor, dass bei Textänderungen der Zeilenumbruch plötzlich komplett durcheinander gerät. Schuld sind in solchen Fällen meistens die Massnahmen zur Kontrolle unterwünschter ­Silbentrennungen. Klicken Sie im Menü Schrift auf Verborgene Zeichen ein­blenden und halten Sie Ausschau nach dem kleinen blauen Strich an den Wortanfängen: Mit diesem Symbol kennzeichnet InDesign den bedingten Trennstrich, der am Wortanfang die Trennung des anschliessenden Worts verhindert. Auch die Formatierung Kein Umbruch (zu finden über das Palettenmenü der Zeichen-Palette) kann den Zeilenumbruch beeinträchtigen. Ihn werden sie am einfachsten los, indem Sie die fragliche Passage markieren und in der Absatzformate-Palette auf den Knopf Abweichungen in Auswahl löschen () klicken.

InDesign

Bessere Schriftvorschau

(msc) InDesign zeigt im Menü Schrift > Schriftart eine Vorschau der fraglichen Schrift an. Eine gute Idee – allerdings ist die Vorschau standardmässig so klein, dass man gerade bei filigranen Schriften zu wenig erkennt, um eine fundierte Beurteilung vornehmen zu können.

Eine aussagekräftigere Vorschau erhalten Sie, wenn Sie in den Voreinstellungen in der Rubrik Eingabe bei der Option Schriftvorschaugrösse die Auswahl auf Gross setzen. An der gleichen Stelle geben Sie übrigens vor, wie viele der zuletzt verwendeten Schriften InDesign sich merken soll.

InDesign, Illustrator

Farbe für Kontur und Füllung tauschen

(msc) Wenn eine Farbe versehentlich für den Rahmen statt für die Füllung benutzt wurde (oder umgekehrt), lässt sich das mit der Tastenkombination Shift + x leicht beheben: Sie tauscht die Farbe von Füllung und Kontur gegenseitig aus.

Der Trick funktioniert in InDesign und in Illustrator.

Photoshop

Romantik-Touch für Digitalfotos

(msc) Eine leichte Unschärfe verleiht Fotos einen romantischen Touch. Das weiss man seit den Softerotik-Filmen aus den Siebzigern. Denen hat man nachgesagt, sie seien mit der angehauchten Linse gedreht worden.

Im digitalen Zeitalter ist es jedenfalls nicht mehr nötig, die vor der Aufnahme auf die Linse zu pusten. Der Effekt lässt sich in Photoshop nachbauen – und er ist obendrein extrem simpel: Als erstes dupliziert man die Hintergrundebene. Im zweiten Schritt bearbeitet man die obere Ebene mit dem Gaussschen Weichzeichner, der unter Filter > Weichzeichnungsfilter zu finden ist. Eine radikale Weichzeichnung ist durchaus erlaubt – beispielsweise mit Radius 25 Pixel für ein 9-Megapixel-Foto.

Abschliessend braucht man nur noch die Deckkraft der weichgezeichneten Ebene auf 30 Prozent zu senken – und man ist auch schon fertig.

Photoshop

Zwischen Lasso und Polygon-Lasso wechseln

(msc) Während Sie mit dem Polygon-Lasso arbeiten, können Sie zur Markierung einer Geraden zum Polygon-Lasso wechseln, ohne den laufenden Auswahlprozess zu beenden:

Drücken Sie die Alt-Taste und lassen Sie die linke Maustaste los. Nun ändert sich der Mauszeiger zum Polygon-Lasso, mit dem Sie mit jedem Klick ein Liniensegment abstecken. Sobald Sie die linke Maustaste wieder dauerhaft gedrückt halten, wechselt das Werkzeug zurück zum normalen Lasso.