Die automatische Legende

Mit InDesign CS5 lassen sich Bildbeschriftungen dynamisch aus den Metadaten platzierter Objekte erstellen.

Haeme Ulrich Sie stehen vor einem Lebensmittelgestell gefüllt mit Konservendosen. Dumm nur, dass die Dosen nicht beschriftet sind. Alle sehen genau gleich aus, jedoch unterscheidet sich der Inhalt. Wissen Sie, was diesen Dosen fehlt? Metadaten! Daten über den Inhalt. Daten, die exakt beschreiben, was drin ist.

Bei Dateien ist es nicht anders. Um effizient mit ihnen umgehen zu können, brauchen wir Metadaten. Beschreibungen, die uns helfen, Dateien zu finden, zu sortieren und sinnvoll zu verwalten.

Mit XMP (Extensible Metadata Platform) hat Adobe ein standardisiertes Metadatenformat entwickelt. Darin findet von den Bildinformationen (IPTC) bis hin zu den Bildbeschriftungen für Legenden alles Platz. Einzigartig ist bei XMP, dass die Metadaten Bestandteil der Datei selbst sind. Das heisst, dass die Etikette fest auf die Konservendose geklebt ist. Gebe ich meine Datei weiter, kann der Empfänger die Metadaten auch gleich verwenden.

Mit InDesign CS5 hat Adobe nun die Möglichkeit geschaffen, aus Metadaten platzierter Objekte automatisch Bildlegenden und andere Beschriftungen dynamisch zu generieren. Wenn sich das Bild oder die Beschriftung ändert, wird die Legende automatisch angepasst.

1. Tragen Sie in Adobe Bridge die Bildlegende bei den Metadaten in das gewünschte Feld ein. Im Beispiel hier habe ich das Feld Beschreibung verwendet.
2. Platzieren Sie das Bild mit den eingepflegten Metadaten in InDesign. Über Objekt > Beschriftungen > Beschriftung einrichten definieren Sie, was später in der automatischen Bildlegende erscheinen soll.
3. Wählen Sie jetzt das platzierte Bild aus und drücken Sie die rechte Maustaste. Wählen Sie im erscheinenden Menü Beschriftungen > Dynamische Beschriftung erstellen. Eine dynamische Beschriftung ist im Gegensatz zu einer statischen stets aktuell, wenn die Metadaten der platzierten Objekte geändert werden. Da dynamische Beschriftungen nicht umbrochen werden, ­kön-nen sie leider nur über eine Zeile laufen.
4. Die dynamische Legende unter dem platzierten Bild. Der Text der Legende wurde in Bridge in die Metadaten eingetragen.Tipp: Sie können Beschriftungen auch einsetzen, um sich Dateiname, Farbraum, Auflösung oder andere Eigenschaften von Bildern anzeigen zu lassen.

Den vollständigen Workshop mit näheren Informationen können Sie als Quicktime-Video downloaden oder als Flashvideo in hoher Auflösung ansehen.