Fleiss versus K�pfchen

Bei der Textformatierung bietet InDesign eine Fülle an Funktionen, die diese Tätigkeit unterstützen. Die konsequente Anwendung hilft, viel Zeit einzusparen. Und ein text­lastiges Dokument wird wesentlich korrekturfreundlicher. Beat Kipfer

Dass zur einheitlichen Textformatierung Absatz- und Zeichenformate verwendet werden, ist bei der Arbeit in InDesign selbstverständlich. Wie aber gehen Sie mit den folgenden Anforderungen um?

1. Kapitelnummerierung: Die Zwischentitel in einem Buch sollen fortlaufend nummeriert werden. Die Nummern weisen eine andere Schrift und eine andere Farbe auf als der ­Zwischentitel selbst.
2. Nummerierungen mit hängendem Einzug innerhalb eines Textabschnittes. Die Nummerierung besteht aus einem Buchstaben, gefolgt von einem Achtelgeviert und einer fortlaufenden zweistelligen Ziffer (Schriftstil bold, nachfolgender Text regular).
3. Im Text (Lehrbuch) hat es viele Mengenangaben wie 1?kg, 20?g etc. Wie kommen die korrekten Abstände rasch und einfach zwischen die Zahl und die Masseinheit? Erwünscht ist etwa ein halber Leerschlag; erfasst werden meistens normale Leerräume.
4. Es gibt viele Textangaben in Klammern. Diese haben im verwendeten Font eine sehr enge Laufweite. Dies soll bitte überall ausgeglichen werden!
5. Beim Absatzbeginn soll jeweils der erste Satz in einer serifenlosen, fetten Schrift erscheinen. Der nachfolgende Text in Serifenschrift regular. Dies aber bitte automatisch, es kommt oft vor. Es handelt sich immer um einen Satz, das vereinfacht die Sache wesentlich.
6. Im Text laufen blau oder rot unterlegte Textboxen mit. Es kann sein, dass diese umbrochen werden müssen, wenn sie nicht in die aktuelle Spalte passen. Dies sollte nebenher auch automatisch passieren …
7. Es gibt eine grosse Anzahl an Bild­legenden, die fortlaufend nummeriert werden sollen: bis und mit dem erstem Punkt bold, dann gehts regular weiter.
8. Es werden etliche Sonder- und Spezialzeichen verwendet, die man immer wieder in der Glyphenpalette sucht – Abhilfe ist erwünscht.

InDesign macht sich nützlich

Dies sind acht wahllos herausgegriffene Beispiele, bei denen die Formatierung oder Eingabe oft zeitaufwendig, manuell und mit viel Fleiss erledigt wird. So richtig unschön sind dann die Korrekturen, etwa beim manuellen umnummerieren von 50 Titeln…

--> Hier finden Sie Screenshots mit «intelligente» Lösungen zu den geschilderten Problemstellungen.