Format-Automat

Mit GREP-Stilen sind Textformatierungen, die sturen Regeln entsprechen, vollständig automatisierbar. Hier ein Beispiel für ein Wörterbuch.

HAEME ULRICH Mit In Design CS3 hielt die Suchsprache GREP (General oder Global Regular Expression Print) Einzug. Mit GREP kann nach Textmustern gesucht werden. Dies im Gegensatz zur gewohnten Textsuche, wo, abgesehen von ein paar Platzhaltern, nur exakt das gesucht wird, was im Suchfeld eingetragen wurde.Ein GREP-Beispiel: «Ich suche ein oder mehrere ­Zeichen, die von eckigen Klammern umgeben sind und nach der schliessenden eckigen Klammer muss ein Komma folgen.» So was wäre mit einer normalen Textsuche nicht denkbar. Aber genau das habe ich gebraucht, um im Beispiel unten die phonetische Schrift rot auszuzeichnen.Seit InDesign CS4 ist es nun möglich, mit GREP zu suchen und dem Gefundenen automatisch ein Zeichenformat zuzuweisen – dies dynamisch, auch während Text erfasst oder eingefügt wird.

1. Der gelieferte Text soll mit einem Mausklick gemäss der Vorlage formatiert werden. Das ist mit GREP-Stilen aus InDesign CS4 tatsächlich möglich!
2. Legen Sie zuerst die verwendeten Absatz- und Zeichenformate an.Absatzformate: «eintrag» für den Text an sich und «titel» für die Überschrift.Zeichenformate: «begriff» (bold); «phonetisch» (rot, fünfzig Prozent); «artikel» für «der», «die», «das» (kursiv).
3. Jetzt öffnen Sie das Absatz­format «eintrag» und wechseln dort in den Bereich «GREP-Stil». Dort legen Sie die drei GREP-Stile gemäss Screenshot an.
4. Öffnen Sie das Absatzformat «titel» und hinterlegen Sie als «Nächstes Format» das Absatz­format «eintrag». Dies bewirkt, dass nach einer Zeilenschaltung vom Absatzformat «titel» auf «eintrag» gewechselt wird.
5. Zum Formatieren des gesamten Textes wählen Sie diesen aus und klicken dann mit der rechten Maustaste auf das Absatzformat «titel». Dort wählen Sie «titel und dann nächstes Format anwenden…». Dadurch wird dem ersten Absatz das Format «titel» zugewiesen, dem nächsten das dem «titel» als nächstes Format hinterlegte.

Den vollständigen Workshop mit näheren Informationen können Sie als Quicktime-Video downloaden oder als Flashvideo in hoher Auflösung ansehen.