Undokumentiert und extrem heiss

Eine mehrspaltige Textbox in Adobe InDesign. In der gleichen Box ein Titel, der über alle Spalten geht. Das ist kein Problem. Im Handbuch steht zwar nicht, wie, dafür bei uns auf der InDesign-User-Seite.

«Das geht nicht mehr in InDesign, in XPress war es doch so einfach!» Davon kann ich als InDesign-Trainer ein Lied singen. Nein, nicht von Funktionen, die es nicht geben würde in InDesign, um Himmels willen. Von Aussagen wie der obigen. Dabei geht fast alles, man muss nur wissen, wie. Und genauso ist es auch mit dem Trick, den ich heute verraten will.

Titel, aber im gleichen Rahmen

Es war in einem Training in einer Wochenzeitung, die XPress Richtung InDesign verliess. Diese Zeitung hat ihr Layout total standardisiert, alles basiert auf Einheiten. Clever, denn so ist der Seitenumbruch schnell gemacht. Nun war es dort in XPress-Zeiten so, dass eine Texteinheit aus einer mehrspaltigen Textbox bestand. Über den Spalten – in der gleichen Box – war der Titel zentriert. Dies sollte sich in InDesign nicht ändern. Nur, wie geht so was in InDesign?

Ziehen Sie eine Textbox in der gewünschten Breite auf. Tragen Sie in den Textrahmenoptionen («Objekt \> Textrahmenoptionen») die Anzahl Spalten und den Steg (Zwischenschlag, Raum zwischen den Spalten) ein. Bei «erste Grundlinie» muss «Fixiert» stehen.

Markieren Sie den Titel in der Textbox (erster Absatz). Über «Tabelle \> Text in Tabelle umwandeln» wandeln Sie den Titel in eine Tabelle. Achten Sie dabei darauf, das Paragrafen-Zeichen (Absatz) nicht in die Auswahl aufzunehmen!

Die nun erhaltene Tabellenzelle ziehen Sie über die ganze Breite der Textbox auf (mit dem Textwerkzeug am Zellrand ziehen, wenn der Pfeil erscheint). Natürlich kann die Breite auch numerisch über die Steuerelemente eingegeben werden.

Wählen Sie mit Escape die Tabellenzelle aus und ändern Sie im Steuerelement die Zellkontur auf Null.

Jetzt steht die erste Zeile unter dem Titel noch zu dicht an der Tabellenzelle. Kein Problem. Der Cursor muss sich in der «Titelzelle» befinden. Wählen Sie jetzt «Tabelle \> Tabellenoptionen \> Tabelle einrichten». Bei «Abstand nach» geben Sie den gewünschten Versatz für den Text ein.

Jetzt kommt der eigentliche Trick. Setzen Sie den Textcursor in die erste Zeile (in der ersten Spalte) unterhalb der «Titelzelle». In der Informationspalette («Fenster \> Informationen») sehen Sie die vertikale Position dieser ersten Textzeile. Schreiben Sie sich den genauen Wert auf – leider lässt er sich nicht kopieren.

Tragen Sie den Wert in den Textrahmenoptionen («Objekt \> Textrahmenoptionen») im Bereich «Erste Grundlinie» hinter «Min» ein.

Als letzten Schritt können Sie über die Absatzeinstellungen noch die Titelzeile über den Spalten zentrieren.

Ohne Grenzen

Warum nicht einfach zwei einzelne Textrahmen machen und diese verketten und gruppieren? Nun, das geht auch. Aber nicht für anspruchsvolle Gestaltungen. Soll zum Beispiel auf der linken Seite des Titels eine vertikale Linie stehen, stösst die Textboxvariante bereits an ihre Grenzen. Nicht mit Tabellen (siehe Screenshots von Beispielen). Oder wenn um die Textbox eine Kontur gesetzt werden soll, ist das Editieren weit aufwändiger mit gruppierten Boxen.

Und keine Angst. Die Arbeit braucht man nur einmal zu machen. Dann legt man sich die Textrahmen als Vorlage in eine Bibliothek.

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