So gehts einfacher

Kurzbefehle und clevere Tricks vereinfachen das Leben. Manchmal braucht es nicht viel, um viel zu vereinfachen.

Es führen viele Wege nach Rom. Die einen direkt, die anderen auf Umwegen. Wir zeigen die direkten, sodass Sie trotz höchster Produktivität sich Zeit für einen Kaffee nehmen können.

Je länger man mit einer Applikation arbeitet, desto weniger will man mit der Maus und Menüs zu tun haben. Shortcuts (Kurzbefehle) sind gefragt. Hinter jedem Menüeintrag steht der entsprechende Kurzbefehl. So weiss man nach dem zehnten Menüaufruf auch gleich den Kurzbefehl dafür auswendig.

Kurzbefehle auf Werkzeuge

Etwas speziell sind die Standardkurzbefehle für die Werkzeuge. Sie bestehen nämlich nur aus einem Buchstaben, ohne Sondertaste wie Alt oder Apfel.Das ist doof, wenn der Textcursor blinkt und man mit E auf das Frei-Transformieren-Werkzeug wechseln will. Ausser dass ein neuer Buchstaben erscheint, geht nämlich gar nichts.

Abhilfe schafft da ein Trick, den ich immer wieder verwende. Wenn der Textcursor im Text ist, klicke ich mit gedrückter Apfel-Taste (Windows Ctrl-Taste) auf den Textrahmen. Jetzt hole ich mit dem entsprechenden Buchstaben das gewünschte Werkzeug.

Drücken der Apfel-Taste (Windows Ctrl-Taste) wechselt temporär zum letzten Pfeil, Auswahl- oder Direktauswahlpfeil. Dieses Verhalten kann man sich auch bei anderen Gelegenheiten zu Nutze machen.

Quick-Info

Auch die Werkzeuge verraten ihre Kurzbefehle. Nämlich mit Quick Info, einer bequemen Hilfe auch für gestandene Profis. Fahren Sie mit der Maus über das Werkzeug, erscheint ein gelbes Hinweisfeld mit dem Namen des Werkzeugs und dem dazugehörenden Kurzbefehl. Quick Info verrät auch in jedem Eingabefeld von Paletten, um was es denn überhaupt geht. In den Voreinstellungen von InDesign könnte man sogar noch die Reaktionszeit von Quick Info anpassen.

Shorties im Eigenbau

Adobe definiert in der Regel die Kurzbefehle in allen Applikationen gleich. Aber eben: Die Ausnahme bestätigt die Regel. Und da kann es ganz schön nerven, dass in Illustrator und in InDesign zum Teil den gleichen Befehlen unterschiedliche Kürzel zugewiesen sind. Um solche Unschönheiten auszumerzen oder Kurzbefehle an eigene Bedürfnisse anzupassen, kann man in InDesign jeden Kurzbefehl ändern. Als Beispiel wollen wir der Funktion Mit Platzhaltertext füllen einen Kurzbefehl zuweisen.

Bearbeiten > Tastaturbefehle
Unter Satz ist jetzt Standard ausgewählt. Bitte, bitte überschreiben Sie diesen Satz nicht! Klicken Sie stattdessen auf Neuer Satz.
Geben Sie dem Satz einen logischen Namen. Basieren sollte er auf Standard. Widerstehen Sie hier der Versuchung, XPress-Befehle zu verwenden. Lernen Sie die Adobe-Befehle, Sie werden dann in der ganzen Suite schneller vorankommen.
Unter Produktbereich wechseln Sie nun zu Schrift-Menü. Denn die Funktion Mit Platzhaltertext füllen steckt ja schliesslich im Schrift-Menü.
Im Feld Befehle werden nun alle Befehle aus dem Schrift-Menü aufgelistet. Scrollen Sie runter auf Mit Platzhaltertext füllen. Die Befehle hier sind zum Glück alphabetisch angeordnet.
Unter Aktuelle Tastaturbefehle sehen Sie, dass bis jetzt noch nichts zugewiesen ist. Das soll jetzt anders werden. Klicken Sie in Neuer Tastaturbefehl. Jetzt geht es darum, einen geeigneten Befehl zu finden. Nehmen wir mal Apfel-Alt-P (Windows Ctr-Alt-P). Drücken sie einfach diese Kombination. Unten gibt InDesign nun an, dass dieser Kurzbefehl bereits von Dokument einrichten besetzt ist. Halb so schlimm, wenn wir Dokument einrichten nicht alle Minuten brauchen. Mit einem Klick auf Zuweisen verliert Dokument einrichten den Kurzbefehl und Mit Platzhaltertext füllen hat ihn bekommen.

Eigene Shortcut-Sets werden im Programmordner von InDesign gesichert. Und zwar unter InDesign Shortcut Sets. Erstellen Sie sich von da ein Backup!

Natürlich werden die eigenen Kurzbefehle nicht mit dem Dokument gesichert. So ist es möglich, dass alle nach ihrem persönlichen Geschmack arbeiten, die Dokumente aber problemlos austauschbar sind.

Auch Scripts lassen sich Kurzbefehle zuweisen. Bei der Definition des Kurzbefehls muss man dazu in den Produktbereich Scripte wechseln.

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