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Auf der H�he der Zeit mit InDesign

Im Handumdrehen einen druckreifen Jahreskalender erstellen? Die Preisangaben in einer Satzdatei auf den aktuellen Kursstand bringen? Diese Aufgabe sind mit den neuen Scripts im Publisher-Downloadbereich en passant erledigt.

Vielseitige Kalenderdruckerei

(msc) Ein tolles Script kommt von Scott Selberg: Calendar Wizard erstellt anhand von diversen Vorgaben massgeschneiterte Monatsübersichten: Unter anderem folgende Dinge lassen sich einstellen:

  • Nebst Englisch und Deutsch kann auch Italienisch, Französisch oder eine von 18 weiteren Sprachen gewählt werden.
  • Der Startmonat und der Endmonat sind frei bestimmbar.
  • Sie geben an, ob die Woche am Montag oder Sonntag startet.
  • Feiertage können speziell markiert werden, wobei die Daten aus einer .holidays-Datei stammt, die frei editiert werden kann. Auch Sonntage werden auf Wunsch mit einem speziellen Absatzformat ausgezeichnet.
  • Diverse Optionen wie Mini-Kalender, Arbeitswoche, Mondphasen in den Kalender sind zu- und abschaltbar.
  • Sie stellen ein, wie viele Monate Sie pro Seite haben wollen, welcher Farbraum Verwendung findet, ob neue Seiten hoch- oder querformatig angelegt werden oder ob der Kalender in den ausgewählten Textrahmen eingefügt wird.
  • Den fertigen Kalender dürfen Sie wunschgemäss bearbeiten: Das Script legt für viele Elemente Absatz-, Tabellen- und Zellenformate an, die Sie natürlich ändern können!

    Zur Installation legen Sie den ganzen Ordner calendarWizard in InDesigns Verzeichnisstruktur ScriptsScripts Panel ab.

    Kurz: Calendar Wizard ist eines der leistungsstärksten und flexibelsten InDesign-Scripts überhaupt. Es braucht aber etwas Einarbeitungszeit, um die Wirkungsweise der vielen Optionen zu erkunden.

    Falls Sie das Script produktiv einsetzen, entrichten Sie dem Autor doch eine Spende. Sie tun das über calendarwizard.sourceforge.net – hier finden Sie auch eine ausführliche Anleitung zu dem Kalender-Zauberer.

    Calendar Wizard für Windows und Mac

    Adam Riese trifft auf InDesign

    (msc) Das Script Number Adjuster von Steve Wareham (stevewareham.com) führt automatisch Berechnungen mit den Zahlen in einem InDesign-Dokument durch. Die Zahlen im Text werden als Ausgang für die Berechnungen genommen und durch ihr Resultat ersetzt. Ein Beispiel, in Ihrer Satzdatei findet sich folgender Satz:

    «2 Frauen und 3 Männer gingen 5 Kilometer, um 13 Kilo Karotten zu kaufen.»

    Sie führen das Script aus und geben an, dass Sie eine Addition mit dem Operator 5 ausführen möchten. Das Resultat ist folgender Satz: «7 Frauen und 8 Männer gingen 10 Kilometer, um 18 Kilo Karotten zu kaufen.»

    Nun kann man sich fragen, wozu das gut sein soll. Das wird sofort einleuchtend, wenn man sich ein Dokument vorstellt, das Preise in Euro enthält, die in Schweizerfranken umgerechnet werden sollen. Das ist in einem Rutsch möglich, indem Sie Number Adjuster mit der Operation Multiplikation und dem Operator starten, der den aktuellen Wechselkurs für Euro/Schweizerfranken repräsentiert.

    Das Script bearbeitet wahlweise das ganze Dokument, eine Markierung oder einen Textabschnitt. Es ist möglich, nur Zahlen zu bearbeiten, die ein bestimmtes Zeichen vorangestellt haben, zum Beispiel ein Währungszeichen. Auch die Einschränkung über ein Zeichenformt ist möglich. Number Adjuster rundet die Zahlen bei Bedarf auf die angegebenen Stellen. Es ist auch möglich, den Punkt oder das Komma als Tausendertrennzeichen zu nutzen. Der Apostroph steht leider nicht zur Auswahl.

    Number Adjuster für Windows und Mac

    Diaschau in ­InDesign

    (msc) Eine selbstlaufende Diaschau in InDesign? Das geht, dank des neuen Präsentationsmodus’ aus InDesign CS5. Diesen Modus startet man über Ansicht > Bildschirmmodus > Präsentation oder über Umschalttaste + W. Um weiterzublättern, verwendet man normalerweise die Page Down-Taste (zurück mit Page Up) oder man klickt mit dem Lesefluss-Mauszeiger, den man aus dem Adobe-Reader kennt. Nun gibt es ein einfaches Script, das automatisch weiterblättert. In einem Dialog gibt man beim Start des Scripts an, nach wie vielen Sekunden die nächste Seite gezeigt werden soll und ob das Script am Ende des Dokuments automatisch zum Anfang zurückkehrt, oder nicht.

    SlideShow (Diaschau) für Windows und Mac

    Spalten zerlegen

    (msc) Mit Columns2Frames stellt Steve Wareham ein Script zur Verfügung, das einen Textrahmen mit mehreren Spalten in separate Textrahmen zerlegt. Beispiel: Sie haben einen Textrahmen, bei dem über Objekt > Textrahmenoptionen bei Spalten-Anzahl der Wert 4 gesetzt ist. Sie lassen das Script laufen und erhalten vier einspaltige Textrahmen mit dem ursprünglichen Textfluss.

    Das Script funktioniert bestens in InDesign CS4 und älter, bei InDesign CS5 haben wir bei unserem Versuch einen Fehler erhalten.

    Columns2Frames für Windows und Mac

    PDF-Ausgabe im Akkord

    (msc) Das Script batchpdf gibt eine beliebige Anzahl von InDesign-Dateien, die sich im gleichen Ordner befinden, als PDF-Dateien aus.

    Das Script fragt bei der Ausführung nach dem Ordner, in dem die umzuwandelnden InDesign-Satzdateien zu finden sind, und führt den Export dann ohne weitere Umstände durch.

    Die PDF-Vorgabe für die Umwandlung wird nicht abgefragt. Sie muss im Code des Scripts hinterlegt werden. Das sollten Sie vor der ersten Verwendung des Scripts tun. Nachdem Sie batchpdf in InDesigns Scriptordner hinterlegt haben, klicken Sie es in der Scripten-Palette mit der rechten Maustaste an und wählen Skript bearbeiten aus dem Kontextmenü. Batchpdf wird in Adobes Programm ExtendScript Toolkit geöffnet. Suchen Sie im Script die folgende Zeile:

    var myPDFExportPreset = app.pdfExportPresets.item("myPDFpreset");

    Ersetzen Sie die Angabe myPDFpreset durch den Namen des gewünschten PDF-Vorgabesets, so wie es unter Datei > Adobe PDF-Vorgaben erscheint.

    Falls Sie eine Fehlermeldung erhalten, liegt das daran, dass das Script mit Leerschlägen oder Umlauten im Namen der PDF-Vorgabe nicht klarkommt. In diesem Fall speichern Sie die gewünschte PDF-Vorgabe einfach unter einem neuen Namen, der keine Leerschläge, Umlaute und Sonderzeichen enthält und geben diesen Namen im Script an.

    BatchPDF für Windows und Mac

    Automatische Linkliste

    (msc) Das Script Listlinks eine Liste mit allen verknüpften Bildern. Diese enthält wahlweise nur die Namen der Bilder, Name und Pfad und/oder Dateityp. Die Liste wird am Anfang des Dokuments in einem neuen Textblock eingefügt. Praktisch, wenn man einen «Waschzettel» für seine InDesign-Datei oder ein simples Bildverzeichnis erstellen will. Listlinks stammt von Steve Wareham.

    Listlinks für Windows und Mac

    Es tropft und spritzt in PS

    (msc) Eine Sammlung mit 48 Pinselspitzen mit Wassertropfen, Wasserspritzern und Wasserflecken in allen Facetten und unterschiedlichen Grössen (von ca. 100 Pixeln bis zu 2500 Pixeln Durchmesser) – das enthält die Datei WaterSplashes.abr von IBO_MartiniNight. Praktisch für spritzige Gestaltungen und wässrige Hintergründe.

    Water Splashes für Windows und Mac

    Spalten in der richtigen Breite

    (msc) Ein praktisches Script für die Arbeit mit Tabellen kommt von Gerald Singelmann. Autospalte2 heisst es, und es dient dazu, die Breite der Spalten in einer Tabelle numerisch festzulegen. Man platziert den Cursor der zu modifizierenden Tabelle und startet das Script. Es erscheint ein Dialog, das pro Spalte in der Tabelle einen Eintrag anzeigt, in dem entweder die gewünschte Breite in Millimetern, oder aber die Option Auto eingeschaltet werden kann.

    Bei Spalten mit Wert verwendet das Script fix die angegebene Breite. Bei den Spalten mit der Vorgabe Auto setzt das Script die Breite so, dass die Gesamtbreite der Tabelle unverändert bleibt. Damit schliesst das Script eine grosse Lücke bei InDesigns Tabellenbefehlen.

    Als besonderer Clou speichert das Script die Vorgaben für Spaltenbreiten in dem Tabellenformat, das der markierten Tabelle zugewiesen ist. Dazu dient die Checkbox Speichern im Format [Tabellenformatname]. Über die Schaltfläche Aus Format laden kann man die Spaltenbreiten per Mausklick wieder hervorzaubern – das ist sehr Zeit sparend, um mehrere gleichförmige Tabellen auf identische Masse zu bringen.

    Autospalte2 für Windows und Mac

    Kalender in ­Photoshop

    (msc) Auch Photoshop kann zur Erstellung von Kalendern benutzt werden. Das Script Jeffrey’s Calendar Builder von Multitalent Jeffrey Friedl nimmt diverse Eingaben entgegen: Den auszugebenden Monat, die Sprache, ob Wochennummern angezeigt werden sollen oder nicht, die Orientierung, die Seitengrösse und den Tag, mit dem die Woche startet.

    Das Resultat ist eine PSD-Datei, die alle Elemente des Kalenders enthält, feinsäuberlich auf Ebenen angeordnet. So lässt sich der Kalender in gewissem Rahmen bearbeiten und – das ist jetzt der entscheidende Punkt – auch problemlos vor ein eigenes Foto legen. Sprich: mit dem Script Jeffrey’s Calendar Builder lassen sich ganz nach eigenem Gusto zügig Foto-Kalender erstellen.

    Das Script kann auf vielseitige Weise modifiziert und angepasst werden. So ist es etwa möglich, in einer externen Datei Feiertage festzulegen, die im Kalender speziell markiert sind. Erklärt ist dies ausführlich unter regex.info/blog/photo-tech/calendar.

    Jeffrey’s Calendar Builder für Windows und Mac

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