Schnell durch grosse Dokumente navigieren

Wie man in InDesign durch Dateien navigiert, dürfte hinlänglich bekannt sein. Es gibt nun auch die Möglichkeit, das Lesezeichen-Feature für die Navigation zu verwenden.

(msc) Die Palette mit den Lesezeichen wird über Fenster Interaktiv eingeblendet. Sie ist dazu da, das Dokument für den PDF-Export vorzubereiten. Lesezeichen erschienen in Adobe Reader und Acrobat in der Lesezeichen-Ansicht der Navigationsleiste und können per Mausklick «angesprungen» werden.

Das Anklicken eines Lesezeichens führt auch in InDesign dazu, dass die entsprechende Textstelle im Bearbeitungsfenster erscheint. Bei langen Dokumenten können Sie so per Mausklick an den Anfang, ans Ende, zum Inhaltsverzeichnis oder Index springen.

Per Lesezeichen markieren Sie nicht die Seite als Ganzes, sondern eine Textstelle: Markieren Sie einen Text und klicken Sie in der Lesezeichen-Palette auf das Palettenmenü und Neues Lesezeichen. InDesign verwendet standardmässig den markierten Text als Name für das Lesezeichen. Sie können es aber jederzeit entsprechend umbenennen.

Es gibt auch Layouter, welche die Lesezeichen-Funktion für Notizen bzw. Arbeitsanweisungen «missbrauchen»: Wenn Sie fehlenden Text mit einem Lesezeichen versehen, dann sind die Teile des Dokuments, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen, in der Lesezeichen-Palette sofort ersichtlich.