Serienbrief mit InDesign

Mit der Datenzusammenführung von InDesign lassen sich ­einfachere personalisierte Drucksachen sehr effizient erstellen.

Haeme Ulrich Die Datenzusammenführung ersetzt nicht ein Datenbank-Publishing-System. Aber zum Personalisieren von einfacheren Druckaufträgen reicht diese Funktion alleweil. In diesem Beispiel erstellen wir personalisierte Postkarten, auf denen der Promotionscode wechselt und je nach Karte auch das Logo. Am Ende wird eine personalisierte PDF/X-1a-Datei exportiert, die auf beliebigen Digitaldrucksystemen gedruckt werden kann.

1. Die Datenquelle für die Datenzusammenführung in InDesign muss eine CSV-Datei sein. Diese CSV-Datei erstellen Sie am einfachsten über eine Tabellenkalkulationssoftware. Die besten Erfahrungen habe ich mit dem kostenlosen OpenOffice gemacht.
   Die erste Zeile in der Tabelle definiert den jeweiligen Feldnamen. Das @-Zeichen im Feldnamen bedeutet, dass es sich um Dateinamen von Bildern handelt und daher nicht der Bildname als Text platziert werden soll.
2.  Öffnen Sie über Fenster > Hilfsprogramme das Panel Datenzusammenführung. Wählen Sie Datenquelle ­auswählen… aus dem Menü des Panels und geben Sie die zuvor exportierte CSV-Datei an.
   Ziehen Sie auf der Mustervorlage in InDesign leere Rahmen auf, in die der Inhalt aus der CSV-Datei eingefügt werden soll. Wählen Sie die Rahmen der Reihe nach aus und klicken Sie bei ausgewähltem Rahmen auf das Feld im Panel Datenzusammenführung.
3. Aktivieren Sie im Panel Datenzusammenführung die Vorschau, um mit den Pfeilen des Panels durch die zusammengeführte Datei zu blättern.
4. Stimmt alles, wählen Sie Als PDF exportieren aus dem Menü des Panels Datenzusammenführung. Haben Sie keine Richtlinien von der Druckerei erhalten, so verwenden Sie für den PDF-Export am besten die Adobe-Vorgabe PDF/X-1a.

Den vollständigen Workshop mit näheren Informationen können Sie als Quicktime-Video downloaden oder als Flashvideo in hoher Auflösung ansehen.