Elektronischer Kurier für Firmen

ROMAN FORSTER Das Transfertool funktioniert wie ein elektronischer Kurier: Die Pakete (Dateien) werden schnell, individuell und zuverlässig ausgeliefert, und dies zu vernünftig günstigen Preisen. Programmspezifische Spezialkenntnisse oder eine besondere technische Infrastruktur braucht es nicht. Nur die Adresse des Empfängers muss dem Absender bekannt sein – alles andere funktioniert so einfach, wie das Verschicken eines E-Mails.

Raffinierte Funktionsweise

Beim Transfertool werden die Dateien nicht direkt per E-Mail verschickt, sondern auf einem zentralen Server deponiert. Gleichzeitig wird der Empfänger per E-Mail benachrichtigt und gelangt über einen Link im E-Mail zu seinen Dateien auf dem Server. Diese kann er nun auf einer Webseite bequem auswählen und einzeln oder zusammen als ZIP herunterladen.

Auch den Kunden die Datenanlieferung erleichtern

Das Transfertool hat im vergangenen Jahr Hunderte von Benutzern gefunden. Der unkomplizierte Versand und das einfache Prinzip hat sie überzeugt. Mit der neuen Lösung für Firmenkunden geht das Transfertool nun in die zweite Runde: Freuen werden sich darüber diejenigen, welche nicht nur selber grosse Dateien verschicken, sondern auch grosse Datenmengen empfangen müssen. Das sind aus der grafischen Branche zum Beispiel Grafik-Agenturen, Lithografen, Druckereien und Copy-Shops, aber auch Kommunikationsabteilungen von Grossunternehmen.

Porto bezahlt der Empfänger

Bisher bezahlte der Absender für die transferierten Daten. Wenn also ein Kunde seine Daten der Druckerei übermitteln wollte, musste er sich selber auf www.transfertool.ch registrieren und den Transfer bezahlen. Neu erhält er direkt vom Drucker einen Transfertool-Account, mit dem er seine Dateien ohne Registrierung verschicken kann – natürlich nur an die E-Mail-Adressen der Druckerei.

Neue Geschäftsmodelle

Die Bezahlung des Transfers übernimmt die Druckerei. Sie kann das Transfertool als kostenlosen Bonus-Service anbieten oder dem Kunden weiterverrechnen. Auf alle Fälle freuen sich Kunde wie auch Drucker, denn beide müssen sich nicht mehr mit komplizierten Versänden herumschlagen und erhalten einen klaren Mehrwert.

Einfache Verwaltung

Für jeden im Transfertool Enterprise registrierten Kunden sind detaillierte Statistiken vorhanden, was eine Verrechnung der Leistungen oder eine allgemeine Kontrolle der Transfers ermöglicht. Auch neue Benutzer-Accounts können mit wenigen Mausklicks erstellt und dem Kunden kommuniziert werden. Die Daten können dabei mit einem lokalen Programm oder direkt über eine Website verschickt werden, wobei prominent das Logo des Betreibers (in unserem Beispiel die Druckerei) erscheint.

Vereinfachte Zusammenarbeit

Das Transfertool lässt sich auf Wunsch aber auch als Tool zur organisierten Zusammenarbeit nutzen. Anstelle einer einzigen Empfängeradresse können in einem Adressbuch mehrere Empfänger erfasst werden. Der Administrator kann dabei definieren, welche Mitarbeiter auch Daten an Personen verschicken dürfen, die nicht im Adressbuch stehen.

Betrieb als ASP

Das Transfertool Enterprise kann als Application Service Providing (ASP) betrieben werden, wobei Internetanbindung, Betrieb und Wartung durch Vision-IT AG erfolgt und immer die neuste Software eingesetzt wird. Nebst einer bescheidenen ASP-Gebühr werden auch die transferierten Daten bezahlt. Ein ASP ist für all jene interessant, welche sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und nicht Ressourcen in eine technische Infrastruktur investieren wollen.

Serverlösungen

Wer die volle Kontrolle über sein Transfertool Enterprise will, entscheidet sich für eine Serverlösung. Das Transfertool wird dabei direkt in die IT-Infrastruktur des Betreibers eingebunden. Das System geht sparsam mit Ressourcen um, deshalb kann es oft auf bereits bestehende Server installiert werden. Es ist aber auch als fixfertig vorkonfigurierter Server lieferbar, der vor Ort installiert wird.