Dateien wirklich kleinkriegen

Es gibt zwei Befehle in Acrobat, um die Dateigrösse von PDF-Dokumenten zu reduzieren. Der Befehl Dokument > Dateigrösse reduzieren führt eine allgemeine Bereinigung durch. Über Erweitert > PDF-Optimierung lässt sich gezielt steuern, auf welche Weise die Dateigrösse verringert werden soll. Eine wichtige Massnahme ist die Reduktion der Auflösung bei den eingebetteten Bildern auf das notwendige Minimum.

(msc) Wenn eine Bereinigung mit den Standardeinstellungen nicht viel bringt, klicken Sie im Dialog PDF-Optimierung auf die Schaltfläche Speicherprüfung. Eine Auflistung zeigt daraufhin an, welche Elemente der Datei am meisten Speicher benötigen. Bei der Interpretation dieser Angaben hilft der Blogpost «Get rid of that bloat (in your PDF)» ungemein.

Es wird beispielsweise erklärt, was mit dem nichtssagenden Begriff «Dokument-Overhead» gemeint ist. Es handelt sich um die Informationen, die in der Rubrik Benutzerdaten verwerfen aufgeführt sind, unter anderem Metadaten, Dateianlagen, ausgeblendete Ebenen und persönliche Daten anderer Anwendungen. Standardmässig sind keine Optionen angekreuzt. Darum lässt sich der Effekt der PDF-Optimierung verbessern, wenn diese digitalen Anhängsel verworfen werden.

Aber bitte nicht übers Ziel hinausschiessen! In der Rubrik Objekte löschen können JavaScript-Aktionen, Formularbefehle, Lesezeichen oder eingebettete Suchindizes entfernt werden – Dinge, die in manchen Fällen wichtig und nützlich sind.

Daher ist von Fall zu Fall zu entscheiden, welche Informationen beibehalten werden müssen. Es lassen sich verschiedene Optimierungseinstellungen abspeichern.