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Dossiers >> PDF und Acrobat >> Tipps und Tricks
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Seiten l�schen und hinzuf�gen
(msc) In Acrobat lassen sich über das Dokument-Menü Seiten löschen, hinzufügen oder verschieben. Einfacher geht es aber über die Seitenanzeige (zu öffnen über Anzeige > Navigationsfenster > Seiten). Das Anpassen eines PDF-Dokuments geht hier einfacher und meist sogar ohne Dialog.
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Dateien vergleichen
(msc) Der Befehl Erweitert > Dokumente vergleichen in Adobe Acrobat wurde vor allem für den Office-Einsatz konzipiert (bei älteren Versionen steckt der Vergleichen-Befehl im Menü Datei). Er soll dort bei der Konsolidierung verschiedener Dokumentfassungen helfen.
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PDF mit Schrift�problemen
In den 16 Jahren, seit es PDF schon gibt, hat es sich zu einem robusten Format entwickelt, das im Alltag kaum Probleme macht.Ausnahmen bestätigen indes die Regel.
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Stempel und Formulare drucken
In Acrobat gibt es über den Befehl Werkzeuge > Kommentieren und Markieren > Stempel die Möglichkeit, Dinge in das Dokument einzustempeln: Statusinformationen wie «vertraulich» oder «Entwurf» sind ebenso zu finden wie ein Kurz-Feedback à la «abgelehnt» oder «genehmigt». Und zu guter Letzt gibt es auch Aufforderungen wie «bitte hier unterschreiben» oder «zur Veröffentlichung».
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Abstempeln im Akkord
In Acrobat gibt es die Möglichkeit, über Dokument > Kopf- und Fusszeile > Hinzufügen … der PDF-Datei Zusatzinformationen wie Datum oder Seitenzahlen hinzuzufügen. Auf diesem Weg können Dokumente «benutzerfreundlicher» gestaltet werden, die von Haus aus schlecht erschlossen sind. Sie können nebst dem Datum und der Seitenzahl auch freie Texte einsetzen.
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Qualit�tsverlust bei Transparenzreduzierung
Im Zusammenhang mit der Anwendung von Acrobat wurden wir von verschiedener Seite – von Druckdienstleistern und unabhängigen Beratern – auf einen gravierenden Fehler hingewiesen. Bei Adobe ist der Fehler zwar bekannt, bis dato konnte dieser jedoch nicht behoben werden.
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Acrobat-Schulung am PC
Auf lernfilme.com finden sich Video-Anleitungen zu diversen Office-Programmen, zur Sicherheit und zur Webnutzung, insbesondere aber auch zu Adobe Acrobat. Mehr als 100 Filme in der Länge von vier bis neun Minuten erklären, wie man Wasserzeichen in PDFs einfügt, Formulare einrichtet, mit dem Touchup-Werkzeug umgeht oder Inhalte schwärzt.
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Sicherheitseinstellungen umgehen
In Adobe Acrobat gibt es via Datei > Eigenschaften im Reiter Sicherheit bekanntlich die Möglichkeit, den Zugriff auf eine PDF-Datei einzuschränken. Nebst dem Drucken kann auch die Entnahme von Text oder Bildern und die Veränderung unterbunden werden.
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Dateien wirklich kleinkriegen
Es gibt zwei Befehle in Acrobat, um die Dateigrösse von PDF-Dokumenten zu reduzieren. Der Befehl Dokument > Dateigrösse reduzieren führt eine allgemeine Bereinigung durch. Über Erweitert > PDF-Optimierung lässt sich gezielt steuern, auf welche Weise die Dateigrösse verringert werden soll. Eine wichtige Massnahme ist die Reduktion der Auflösung bei den eingebetteten Bildern auf das notwendige Minimum.
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Dokumente aufsplitten
In Acrobat kann man bekanntlich über den Befehl Dokument > Seiten entnehmen einige Seiten aus einem PDF-Dokument herauslösen und als separate Datei speichern. Es klappt auch, in der Seiten-Leiste markierte Seiten-Miniaturen auf den Desktop oder in ein Finder-/Explorer-Verzeichnis zu ziehen.
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Formularfelder in normalen Text wandeln
Acrobat kann über die PDF-Optimierung ausgefüllte Textfelder in normalen Text umwandeln. Das geschieht ab Acrobat 10 und neuer über das Speichern als optimierte PDF-Datei. Bei älteren Pro-Versionen steht der Befehl unter Erweitert > PDF-Optimierung zur Verfügung.
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Barrierefreie PDFs
Die Stiftung «Zugang für alle» setzt sich dafür ein, dass Menschen mit Behinderungen von der Nutzung von Informationstechnologien nicht ausgeschlossen werden. Ein Problem für Blinde stellen oft PDF-Dateien dar.
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PDFs in Word-Dokumente umwandeln
Es kann vorkommen, dass Inhalte, die weiterverarbeitet werden müssen, als PDF-Datei abgeliefert werden. Falls die PDF-Datei fixfertig gestaltet ist, lässt sie sich in InDesign als Ganzes platzieren. Ansonsten bleibt nichts anderes übrig, als den Text aus der PDF-Datei zu kopieren und in das Layout einzufügen.
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