Crescher cuminaivlamain gemeinsam wachsen
Im weit verzweigten und mehrsprachigen Kanton Graubünden bietet die Graubündner Kantonalbank flexible, innovative und umfassende Lösungen und Dienstleistungen mit insgesamt 1114 Mitarbeitenden an über 70 Standorten. Beim Dokumentenmanagement vertraut man schon seit längerem auf RICOH – neu sind zwei leistungsstarke Produktionsdrucksysteme hinzugekommen.
Publireport Im Jahre 2009 gelang es der RICOH SCHWEIZ AG nach einem intensiven Auswahlverfahren eine prestigereiche Ausschreibung zu gewinnen. Durch die Reduktion, der zu diesem Zeitpunkt vorhandenen 854 Outputgeräte auf 152 RICOH-Multifunktionsgeräte, 65 Arbeitsplatzdrucker und die Schalterdrucker wurde ein Gerätepark zusammengestellt, welcher nicht nur klein, energiesparend und sehr effizient ist, sondern gleichzeitig auch jederzeit die benötigte Leistung erbringt. Der Grundstein für die weitere Zusammenarbeit und die fortlaufende Verbesserung der Outputprozesse war somit gegeben.
Neue Lösung für den internen Printbereich
Im Juli 2010 stand die Erneuerung des Geräteparks im internen Printbereich an. «Um einen fundierten Vergleich der Systeme und des künftigen Providers anstellen zu können, entschied man sich für eine Ausschreibung mit anschliessender paralleler Testphase» erklärt Patrick Albrecht, Projektverantwortlicher und Business Technology Officer bei der Graubündner Kantonalbank. Ziel war es, eine Lösung zu finden, welche dem hohen Qualitätsanspruch auch bei Druckspitzen gerecht wird. Und Patrick Albrecht weiter: «In unserem Printing wird neben internen Unterlagen auch Kunden-Output in Vollfarbe verarbeitet. Dabei fällt ein grosser Teil des monatlichen Druckvolumens von ca. 50 000 Blatt an wenigen Tagen am Monatsende an. Jeweils rund 30 000 Blatt werden in nur drei Arbeitstagen produziert. Dabei spielt die Ausfallsicherheit der Systeme eine grosse Rolle.» Des Weiteren sollte eine mögliche Ausbaufähigkeit der eingesetzten Lösung, sowie – bei einem Bankunternehmen besonders wichtig – die Einhaltung der Sicherheitsreglementierung gewährleistet werden.
Die Vorgaben und Zielsetzungen für die Umsetzung wurden von RICOHs Production Printing Mannschaft genauestens analysiert, die Bedürfnisse der Kantonalbank verstanden und innert kürzester Zeit ein entsprechend konfiguriertes Testgerät bereitgestellt. Der zukunftsgerichtete Lösungsansatz des RICOH Pro C720 Farbrucksystems überzeugte als Gesamtpaket, sodass man sich für die Anschaffung von zwei Pro C720 entschied.
Hohe Bildqualität bei fortlaufendem Druck
Die beiden Farbdrucksysteme bieten eine hohe Produktivität und Bildqualität (maximale Bildauflösung 1200 dpi) mit einer Druckgeschwindigkeit von 72 Seiten pro Minute. Um die hohen Sicherheitsstandards der Graubündner Kantonalbank zu erfüllen, wurden in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen die entsprechenden Standard-Workflow-Funktionen implementiert. Mittels EFI Impose und der Color Profiler Suite konnten die hohen Produktionsanforderungen im Bezug auf Qualität benutzerfreundlich und effizient umgesetzt werden. Das Endprodukt überzeugte.
Und wie präsentiert sich die Situation heute, einige Monate nach der Inbetriebnahme? Dazu Patrick Albrecht: «Neben dem bereits im Multifunktionssystemumfeld etablierten professionellen Service der RICOH SCHWEIZ AG wurde durch den Einsatz von zwei redundanten Farbdrucksystemen eine bessere Auslastung sichergestellt. Zusätzlich konnten auch eventuelle Ausfallzeiten reduziert werden. Die Zusammenarbeit mit RICOH hat sich einmal mehr bewährt.»
Eine nachhaltige Partnerschaft
RICOH freut sich, zusammen mit der Graubündner Kantonalbank eine kundengerechte Gesamtlösung gefunden zu haben. Der kommunikative Leitspruch der Graubündner Kantonalbank lautet «crescher cuminaivlamain – gemeinsam wachsen» und passt wunderbar zum Projekt und der bisherigen Output-Strategie mit RICOH.
RICOH im Kurzprofil
RICOH ist ein weltweit führender Lösungsanbieter für digitale Bürokommunikation und Produktionsdruck. Die RICOH SCHWEIZ AG ist schweizweit mit 17 Filialen vertreten und beschäftigt rund 480 Mitarbeitende. Das Portfolio umfasst Hardware- und Softwarelösungen, Produktionsdrucklösungen, professionelle Service- und Supportdienstleistungen mit dem Ziel der Kosten- und Prozessoptimierung.
Weitere Informationen:RICOH SCHWEIZ AG
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